Assistant Administratif Ctm - Mairie de Talence H/F - 33

Ville universitaire, culturelle et sportive, Talence est la quatrième ville de l'agglomération bordelaise, elle conjugue ses talents avec passion, déclinant la qualité de vie sous toutes ses formes avec entre autres ses commerces, ses jardins, ses associations, ses groupes scolaires et ses nombreux évènements (ODP, décastar...).

Découvrir Talence : https://youtu.be/eujJJtycRKg?feature=shared

Afin de gérer la partie administrative du Centre Technique Municipal, la ville de Talence recherche un(e) assistant(e) administratif(ve).

Nous avons besoin de vous au sein du Centre Technique Municipal (CTM), pour accomplir les missions suivantes :

- Remettre à jour les données dans le logiciel ATAL sur tous les périmètres du CTM
- Effectuer une veille hebdomadaire des demandes dans GDU et faire des relances auprès des chefs d'équipe
- Extraire les fiches d'interventions et les répartir aux différentes équipes du CTM
- Enregistrer les interventions des équipes régie et entretien des bâtiments et des équipes travaux électriques éclairage public du CTM
- Gérer et suivre les ressources humaines / primes / carrières / permis / habilitations et formations/ Indemnités Kilométriques Vélo etc... des équipes du CTM. Servir de relais à la DRH pour les questions simples en matière de RH auprès des agents.
- Assurer le secrétariat du directeur du CTM et de son adjoint (rédaction de courrier, organisation de réunion, ...)