Assistant Administratif H/F - 33

Missions :
1- Gestion du volet administratif pour la réponse à appels d'offres
2- Gestion administrative des sujets quotidiens : dossier administratif, courrier, fournitures .
3- Gestion des questions d'organisation : téléphone.
4- Gestion des ressources humaines : recrutement, formation salariés, appui CSE.
5- Interface avec les différents prestataires : comptabilité, informatique.
6- Appui aux missions de communication et RSE

Contexte :
Il s'agit d'une création de poste. La personne va travailler en étroite collaboration avec le chargé de communication, ponctuellement avec les chargé.es de projet. Ce recrutement est motivé par le besoin de libérer du temps pour le chargé de communication, et plus globalement pour toute l'équipe. La personne fournit une assistance pour soulager la direction et optimiser l'organisation de l'agence.

Profil :
Personne qui possède déjà de l'expérience dans la gestion administrative. Personne autonome et rigoureuse, capable de s'organiser pour gérer la diversité des missions et des échéances. Personne capable de s'adapter facilement à de nouveaux outils et de nouvelles méthodes de travail. Personne curieuse, encline à participer à des missions créatives. Personne force de proposition sur comment améliorer les manières de faire à l'agence, afin de mieux organiser le travail collectif. Personne qui participe à la dynamique d'équipe.
Une bonne expérience dans le montage des appels d'offres est un plus. Est également valorisée une connaissance des marchés publics, tout comme une connaissance de leurs contrats. Enfin une expérience des plateformes de facturation (type Chorus, Ediflex.) est appréciée.

Outils :
- Outils bureautiques
- Suite Adobe- appréciée mais pas indispensable
- Outils IA et d'automatisation- - appréciée mais pas indispensable