Assistant de Copropriété H/F - 33

Adsearch vous propose des milliers d'opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d'experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c'est le cabinet de recrutement qu'il vous faut ! Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet !L'essentiel : Assistant(e) Copropriété (H/F) - CDI - Bordeaux - 28 à 35K€ / an

Immobilier Copropriété Support administratif Autonomie Travail collectif CDI

Au-delà des compétences, c'est avant tout un état d'esprit que nous recherchons.

Vous êtes reconnu(e) pour votre fiabilité, votre sens des priorités et votre capacité à évoluer de manière très autonome, tout en vous inscrivant pleinement dans un travail d'équipe ?

Julie, consultante en recrutement spécialisée en Administration de Biens chez Adsearch, accompagne l'un de ses partenaires, acteur de référence du secteur immobilier, dans le cadre du recrutement d'un(e) Assistant(e) Copropriété en CDI.

Vous rejoignez une structure, engagée dans un véritable projet de développement (croissance et rapprochements récents), tout en conservant un fonctionnement à taille humaine et une culture tournée vers la coopération.

L'esprit collectif, la responsabilisation et l'implication de chacun sont au coeur de son organisation.

Vos missions

Vous intervenez en lien étroit avec les gestionnaires et le service comptable.

Vous occupez une fonction clé dans le bon fonctionnement administratif et la relation avec les différents interlocuteurs des copropriétés.

Gestion courante

- Réception et traitement des appels entrants

- Gestion des mails et du courrier

- Rôle d'interface entre copropriétaires, prestataires et partenaires

- Participation active à la vie de l'équipe et aux échanges transverses

Assemblées générales

- Préparation des convocations

- Organisation et suivi administratif des assemblées générales

Suivi administratif

- Suivi des dossiers sinistres

- Gestion administrative des dossiers d'assurance et de contentieux

- Classement et archivage des documents (physiques et dématérialisés)

- Appui quotidien au gestionnaire de copropriété