Gestionnaire des Ressources Humaines H/F - 33

Ce poste se situe au sein du Secrétariat Général, au Service des Ressources Humaines. Le service est piloté par sa responsable et comprend deux agents, un en charge de la paye et des dossiers des contractuels payés sur le budget de l'école et un en charge des dossiers des agents titulaires et contractuels Etat.Sous la supervision de la responsable des ressources humaines, le/la gestionnaire met en oeuvre les actions de ressources humaines liées au recrutement, à la formation et au dialogue social, en appui aux managers et aux agents, dans le respect des règles et procédures de la fonction publique.

· Assurer l'accompagnement complet du recrutement, de la diffusion de l'offre à la sélection du candidat:

- Assurer la publication des postes sur les supports de recrutement adaptés (Site recruteur du ministère, Choisir le service public, Indeed, Vitijob, Apecita, ...)

- Assurer la gestion des candidatures : suivi et appui à la pré-sélection des dossiers en lien avec les managers.

- Organiser (planification, convocations des candidats) et participer aux entretiens de recrutement

- Assurer la clôture du recrutement : information des candidats non retenus, archivage des dossiers et mise à jour des outils de suivi.

- Élaborer et formaliser la fiche de poste de l'agent recruté, en adéquation avec les besoins du service et les missions attribuées, et veiller à sa mise à jour régulière tout au long de la carrière de l'agent.

· Formation:

- Recueillir et analyser les besoins en formation à partir des entretiens annuels.

- Élaborer, mettre en oeuvre et suivre le plan de formation : priorisation des actions, programmation des sessions et suivi des réalisations.

- Assurer la gestion administrative et financière des actions de formation : inscriptions, conventions, réception des attestations de suivi, suivi des coûts.

- Gérer les formations obligatoires en matière de santé et de sécurité au travail, en lien avec les assistantes de prévention : identification des besoins réglementaires, programmation des formations et suivi des obligations.

- Informer et accompagner les agents sur les dispositifs de formation.

- Suivre et évaluer les actions de formation : bilan des formations réalisées, recueil des évaluations.

· Organisation du dialogue social:

- Organiser les élections aux différentes instances (instances de l'école, élections professionnelles, ...)

- Organisation du fonctionnement de la commission consultative paritaire (CCP) et du comité social d'administration (CSA):

o Consultation des représentants du personnel pour l'élaboration de l'ordre du jour

o Rédaction et envoi des convocations, réservation et préparation de la salle

o Rédaction et diffusion des comptes rendus

o Suivi des avis rendus

· Réaliser le rapport social unique annuel et répondre à diverses enquêtes.

· Contribuer à répondre aux demandes ponctuelles adressées au service RH