Assistant Administratif et Technique H/F - 33

Avec près de 1300 collaborateurs et de 90 000 logements en France, Erilia est un acteur majeur de l'habitat social et appartient au Groupe Habitat en Région, opérateur social des Caisses d'Epargne et du Groupe BPCE.

En tant que société à mission, sa raison d'être est d'oeuvrer pour rendre le logement accessible à tous pour changer la vie et contribuer à l'attractivité des territoires.

Travailler chez Erilia, c'est donc servir la cause de l'habitat social et donner de l'impact à ses actions.Nous avons besoin de vous pour renforcer notre agence de Bordeaux !

Votre rôle consistera à assister le(s) opérationnel(s) technique(s) dans l'élaboration des dossiers, courriers et dans la gestion des commandes et factures. Veiller au respect de l'ensemble des étapes et à leur bonne réalisation, dans les délais impartis.

Dans ce cadre, vous aurez pour mission de :

- Constituer et consulter des appels d'offres

- Enregistrer les factures comptables

- Gérer les dépannages pour les contrats de maintenance

- Assurer l'interface entre le(s) technicien(s) et les interlocuteurs internes et externes

- Gérer les réclamations et les demandes des locataires, des gardiens et des partenaires internes et externes

- Saisir des ordres de service et les bons de commandes

- Suivre des travaux commandés et éditer des bons de travaux

- Assurer les relations avec les entreprises

- Gérer les rapprochements bancaires

- S'occuper de l'accueil téléphonique, des agendas, des courriers