Gestionnaire Admission et Scolarité H/F - 33

Au sein du service Admission & Scolarité, nous recrutons un Gestionnaire Admission et Scolarité F/H en CDI sur le campus de Talence. Vous travaillerez au sein d'une équipe de 12 personnes réparties sur les campus de Talence, Marseille, Paris et Toulon, et serez rattaché/rattachée à la Responsable Admission & Scolarité.

Le service Admission & Scolarité, qui assure le suivi administratif de l'étudiant de sa candidature à sa diplomation, est un maillon essentiel de la satisfaction étudiante.

Vos missions seront les suivantes :

1. Gestion de la scolarité
- Garantir la bonne qualité des données pédagogiques et scolaires des étudiants.
- Participer aux commissions de passage et de diplomation.
- Enregistrer les décisions de commission dans le SI scolarité.
- Envoyer les attestations diverses et relevés de notes.
- Etre en support de la faculté pour l'enregistrement des évaluations de rattrapages.

2. Gestion de la diplomation
- Assurer l'impression des diplômes avec un haut niveau de contrôle qualité sur les données apprenants et dans le respect des règlements (Rectorat et CGE).
- Assurer la distribution des diplômes lors de la cérémonie annuelle et a posteriori.
- Répondre aux demandes entrantes des diplômés et des entreprises « recruteurs » tout au long de l'année.

3. Organisation des examens
- Participer à l'organisation des examens surveillés en coordination avec le service planification.
- Mettre en oeuvre opérationnellement l'activité : convocation des étudiants, impression des sujets, recrutement des intérimaires, gestion des copies en vue de la correction, consultation et archivage.

4. Organisation des épreuves d'admission sur concours :
- Mettre en oeuvre les conditions de succès pour la sélection des futurs étudiants en partenariat avec les Banques d'Epreuves et la Direction des Programmes dans le respect des règlements Concours et Parcoursup.
- Participer à l'organisation des épreuves écrites et en assurer la logistique.
- Organiser les épreuves orales pour les candidats et les jurys en collaboration avec les différents services concernés.
- Accueillir les jurys internes et externes sur les campus.
- Assurer un contrôle qualité régulier sur les évaluations en vue de leur publication.

5. Gestion des inscriptions administratives :
- Administrer les dossiers d'inscription des étudiants primo-entrants en appliquant un contrôle des pièces à fournir afin de valider les pré-requis d'entrée des étudiants.
- Accompagner les étudiants dans l'avancement de leur dossier avant et après leur rentrée en coordination avec les services Comptabilité, Alternance et Programmes dans le respect des délais.
- Participer à l'organisation des rentrées administratives.
- Assurer un reporting régulier sur le traitement des dossiers administratifs.

Profil recherché et compétences métier :
- De formation Bac +3 dans le domaine de la gestion, de l'administration ou relation clients.
- Expérience de 2 ans minimum souhaitée sur un poste similaire.
- Une expérience dans le domaine de l'enseignement supérieur serait un plus.
- Capacité à travailler en équipe, en transversalité et à distance.
- Utilisation d'office 365, notamment Excel.
- La connaissance d'un CRM serait un plus.
- Anglais niveau B2 souhaité.

Soft skills :
- Réactivité et dynamisme.
- Agilité, capacité d'adaptation.
- Polyvalence.
- Rigueur.
- Capacité d'organisation et priorisation.

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut Non cadre
Rémunération brute fixe sur 12 mois, incluant un 13e mois: 26 à 27K€ + part variable
30 jours ouvrés de congés payés/an + 20 JRTT/an
Autres avantages : carte ticket restaurant + prime de transport + accès salle de sport + mutuelle et prévoyance

Prise de poste : Février 2026