Ched - Aae - Responsable du Centre d'Information et de Documentation-Archiviste Numérique H/F - 33

Activités du service : Information, communication, documentation

Composition et effectifs du service : 3 personnes

Relation hiérarchique : rattaché au secrétariat général, sous l'autorité de la secrétaire générale

Relation fonctionnelle : responsable du centre de documentation de Limoges chargée du pilotage des archives numériques, et contacts avec l'ensemble des usagers (personnel de la DRAC - public externe)Missions et activités principales :

Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la secrétaire générale et l'autorité fonctionnelle de la responsable du centre de documentation de Limoges, le/la titulaire du poste est amené à conduire les missions suivantes:

1) Gestion des archives (physiques et numériques):

· Assurer le traitement des archives physiques (collecte, classement, conservation...) de Bordeaux

· Sous la coordination de la responsable du centre de documentation de Limoges, faciliter le développement de l'archivage numérique dans les services

· Concevoir et mettre en oeuvre les procédures et actions d'archivage numérique (référentiels d'archivage, plans de classement, nommage des fichiers, collecte...)

· Accompagner les services sur le plan méthodologique

· Sensibiliser les services producteurs à la notion d'archivage électronique

· Assurer les relations et les transferts aux archives départementales

2) Gestion du centre de documentation:

· Traiter le fonds documentaire du site de Bordeaux (bibliothèque du patrimoine, de l'archéologie)des monographies et des périodiques.

· Mettre en forme la bibliographie sur le bulletin scientifique régional de l'archéologie pour l'ex-Aquitaine

· Assister les agents du site dans leurs recherches documentaires et évaluer leurs besoins

· Accueillir le public: Communication des ressources documentaires spécifiques des services du patrimoine (CRMH, SRA) en lien avec les services concernés (rapports de fouilles, dossiers de protection MH, dossiers de travaux...), recherche documentaire, réponse aux demandes (courrier, messages électroniques, téléphone...), accueil de groupes

· Suivre les acquisitions et abonnements du secteur patrimoine et action culturelle