Chargé de l'Événementiel et de la Privatisation - Mairie de Bordeaux H/F - 33

La Ville de Bordeaux bénéficie d'une notoriété internationale, pour la richesse de son patrimoine historique, plus grand périmètre urbain inscrit sur la liste du patrimoine mondial de l'humanité par l'UNESCO, de son vignoble, de sa gastronomie et sa proximité avec le littoral.La direction de la culture scientifique de Bordeaux (muséum et jardin botanique) développe des expostitions et activités auprès de 200 000 visiteurs et visiteuses chaque année. L'objectif est de faire vivre des lieux acceuillants, inclusifs, ouverts à la diversité, riches en découvertes sicentifiques et sociétales. Au sein de cette direction, une attention toute particulière est portée aux impacts environnementaux.

Dans ce cadre, vous contribuez au développement et au rayonnement de l'offre événementielle et de privatisation de ces deux équipements culturels majeurs.

1-Conception et organisation de l'offre événementielle
Vous participez à l'élaboration, à la mise en oeuvre et au renouvellement d'une programmation événementielle mêlant culture scientifique et enjeux de société. Vous proposez de nouveaux formats et contribuez à l'organisation opérationnelle des événements, de la phase de préparation à leur réalisation, en lien avec les équipes internes, les partenaires culturels, les référents scientifiques et les prestataires externes.

2-Gestion des événements et accueil du public
Vous assurez la coordination logistique et opérationnelle des manifestations organisées sur les deux sites et participez à l'accueil, à l'orientation et à l'information du public lors des événements. Vous veillez au bon déroulement des actions dans le respect des contraintes techniques, réglementaires et de sécurité.

3-Développement et gestion des activités de privatisation
Vous prenez en charge la gestion administrative, budgétaire et opérationnelle des demandes de privatisation du muséum et du jardin botanique. Vous développez et mettez à jour le fichier clients, participez à la valorisation et à la promotion de l'offre de privatisation, et contribuez aux actions de prospection et de fidélisation.

4-Partenariats et coordination des acteurs
Vous assurez le suivi des relations avec les partenaires institutionnels, culturels et scientifiques ainsi qu'avec les entreprises et prestataires mobilisés dans le cadre des événements. Vous contribuez à la coordination des différents intervenants et au suivi des actions engagées.

Conditions d'exercice
Votre activité s'inscrit dans un contexte de forte dynamique événementielle impliquant des pics d'activité, avec une disponibilité requise en soirées et les week-ends, en fonction des nécessités de service.