Gestionnaire Budgétaire et des Achats H/F - 33

La direction régionale Nouvelle-Aquitaine (DRNA) regroupe 287 agents, répartis sur tout le territoire : un siège à Bordeaux (33) avec une antenne à Poitiers (86), 12 services départementaux, une unité spécialisée migrateurs amphihalins basée en Gironde avec une antenne dans les Pyrénées Atlantiques, 2 parcs naturels marins, ceux de l'Estuaire de la Gironde (PNMEG) et du Bassin d'Arcachon (PNMBA), 3 réserves en gestion ou cogestion et la présence d'une délégation de façade Atlantique à Bordeaux qui dépend de la direction régionale Pays de la Loire. Le service administratif de la DRNA fait partie des 4 services régionaux de la région avec le service connaissance, le service police et le service appui aux acteurs et mobilisation des territoires. Il compte 5 agents au total répartis sur deux sites.Mission

- Gérer les commandes d'équipements et de fournitures des services de la DRNA (hors PNM) et en assurer l'inventaire (hors véhicules et informatique)
- Appuyer la cheffe du service administratif dans la mise en oeuvre de l'ensemble des processus d'achat et de gestion budgétaire liés aux dépenses de la DRNA.

Activités principales

Assurer la gestion des commandes d'équipements et de fournitures des services de la direction régionale

- Recenser les besoins des services en équipements pour mener à bien les missions dévolues
- Passer les commandes d'équipements en lien avec la direction financière (DF) selon les procédures établies
- Assurer le suivi des livraisons des commandes effectuées, à la DR et dans les services de la région
- Gérer l'inventaire des équipements de la DRNA (hors véhicule et immobilier)
- Gérer les dépenses via la Carte Achat des porteurs de carte - référente Carte achat
- Gérer les commandes d'habillement des agents de la DRNA (administrateur de l'application métier)
- Etablissement de fiches procédures liées à son domaine d'activité

Gérer les demandes d'achat des services et assurer le suivi et le contrôle de l'exécution budgétaire

- Gestion des demandes d'achat des services (devis, mises en concurrence sur le marché local, services faits, paiements des factures)
- Mise en place d'indicateurs de suivi et de tableaux de bord mensuels, mise à jour des données budgétaires
- Assurer l'interface entre le SA et les services financiers de la DF, les services régionaux et départementaux
- Assurer le relai entre le SA et les fournisseurs dans le suivi des dépenses
- Appuyer la cheffe de service dans la programmation budgétaire

Assurer la gestion et le suivi des demandes de réservation des hébergements et des voyages via le marché en cours.

Activités secondaires :

- Venir en appui temporaire aux collègues du SA sur l'ensemble des dossiers prioritaires ou urgents
- Assurer l'intérim des collègues en cas d'absence sur une période