Secrétaire d'Exploitation - Retour de Tournée H/F - 33

Intérim Nation Libourne recrute pour l'un de ses clients, acteur reconnu dans le secteur du recyclage, de la gestion et de la valorisation des déchets, un(e) Secrétaire d'Exploitation / Assistante d'exploitation H/F.

Vous intervenez sur un site industriel/environnemental et assurez la gestion administrative et le suivi des retours de tournées des conducteurs, en lien avec l'exploitation, la facturation et les services internes..Vos missions principales

Intérim Nation Libourne recherche pour l'un de ses clients, acteur reconnu dans le secteur du recyclage et de la valorisation des déchets, un(e) Secrétaire d'Exploitation Retour de Tournée H/F.

Exploitation / retour de tournées

- Accueil physique et téléphonique des conducteurs au retour de tournée
- Collecte, vérification et saisie des données d'activité (feuilles de tournée, bons d'intervention, pesées, passages à vide, requalifications)
- Contrôle des prestations réalisées et préparation des éléments de facturation
- Gestion des retours de tournées des sous-traitants
- Reprogrammation des reports avec les équipes de planification
- Recherche et traitement des anomalies d'exploitation

Gestion administrative

- Saisie et mise à jour des données dans l'ERP (idéalement Divalto)
- Renseignement des plateformes et portails clients
- Gestion de la boîte mail du service exploitation
- Mise à jour des tableaux de bord (activité, pesées, primes, entretien véhicules, matériels)
- Classement, archivage, suivi administratif des dossiers
- Transmission des informations aux différents services

Coordination & communication

- Interface entre conducteurs, exploitation, logistique et services internes
- Suivi du respect des procédures internes, règles d'exploitation et de sécurité
- Remontée des dysfonctionnements et non-conformités
- Participation à la qualité de service et à l'image de l'entreprise

Horaires

- Amplitude en roulement :
- 7h00 15h00
- 10h00 18h00

- Changement d'horaires tous les 15 jours

Rémunération

- Salaire mensuel : entre 2 200 € et 2 300 € brut, selon profil et expérience