Assistant de Copropriétés H/F - 33

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Immobilier Copropriété Gestion administrative Esprit d'équipe CDI

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens du service et surtout pour votre capacité à travailler en équipe ?

Julie, consultante en recrutement spécialisée en Administration de Biens, accompagne l'un de ses partenaires, un acteur reconnu du secteur immobilier, dans le recrutement d'un(e) Assistant(e) Copropriété en CDI.

Entreprise à la très bonne réputation, elle évolue dans un contexte de croissance et de fusion, tout en conservant une culture collaborative et humaine. Ici, l'esprit d'équipe n'est pas une option : c'est une valeur clé.

VOS MISSIONS

Rattaché(e) au Directeur copropriété, vous travaillez en collaboration étroite avec les gestionnaires et l'équipe comptable. Votre rôle est central dans la bonne coordination administrative et relationnelle des copropriétés.

GESTION QUOTIDIENNE

- Accueil téléphonique et gestion des appels entrants

- Traitement des courriels et courriers

- Interface avec les copropriétaires, prestataires et partenaires

- Participation à la vie de l'équipe et échanges transverses permanents

ASSEMBLÉES GÉNÉRALES

- Préparation et envoi des convocations

- Suivi administratif des AG

SUIVI ADMINISTRATIF

- Gestion et suivi des sinistres

- Suivi des dossiers d'assurance et de contentieux

- Classement et archivage des documents (papier et numérique)

- Soutien administratif quotidien aux gestionnaires