Chargé d'Animation du Réseau Alumni de l'Université de Bordeaux H/F - 33

En tant que Chargé d'animation du réseau Alumni de l'université de Bordeaux F/H, vos activités se déclinent sur plusieurs axes:

Porter le déploiement opérationnel de la politique Alumni

· Assurer la mise en oeuvre opérationnelle et le déploiement de la politique Alumni à l'échelle de l'université.

·Coordonner et animer le réseau d'acteurs et de référents au sein des composantes

·Coordonner l'ensemble des actions en lien avec les composantes prévues dans le plan d'action annuel : communication, animation de communauté, événementiel, partenariats.

·Animer le comité de pilotage Alumni, assurer le suivi des décisions et proposer des ajustements ou évolutions pour renforcer l'impact des actions.

·Suivre les indicateurs de performance, produire bilans et analyses, formuler des recommandations d'amélioration continue.

Communiquer et animer la communauté Alumni

·Déployer la stratégie de communication Alumni, en cohérence avec les orientations définies et en lien avec la Direction de la Communication.

·Concevoir et mettre en oeuvre des campagnes de communication multicanales (plateforme Alumni, réseaux sociaux, supports institutionnels).

·Animer la plateforme Alumni en lien avec la direction de la vie universitaire et la mission d'appui à l'orientation et l'insertion professionnelle

·Coordonner la création de contenus éditoriaux et audiovisuels : articles, portraits, interviews, vidéos, témoignages...

·Identifier de nouveaux Alumni et valoriser leurs parcours grâce à une veille active et à un travail de proximité avec les services et composantes.

Animation du réseau et évènementiel

·Animer et fédérer un réseau de référents Alumni au sein des composantes de formation.

·Concevoir et organiser des événements Alumni (cérémonies, rencontres, temps forts institutionnels, événements thématiques).

·Identifier, structurer et entretenir des relations avec les associations de diplômé·es.

·Mobiliser les acteurs internes et partenaires pour renforcer la visibilité et l'attractivité du réseau.

·Assurer l'organisation et le suivi financier des appels projet dédié au soutien de la politique Alumni dans le respect des règles fixées par le suivi idEx

Administrer la plateforme Alumni (Alumnforce)

·Assurer en lien avec la DSI la relation avec la plateforme Alumnforce : exploitation, animation, accompagnement des composantes

·Contribuer à l'évolution fonctionnelle de l'outil en lien avec les besoins des utilisateurs

·Assurer la qualité, la mise à jour et l'exploitation de la base de données Alumni, dans le respect du RGPD

·Produire des tableaux de bord et analyses pour appuyer le pilotage du réseau.