Secrétaire Médical Maladies Inflammatoires du Système Nerveux Central 70% - H/F - 33

Le secrétariat des maladies inflammatoires du système nerveux central, situé au 9ème étage du Tripode (GH Pellegrin), est constitué de trois secrétaires médicales.

Poste à 70 %.

Les horaires d'ouverture du secrétariat sont les suivants :

- 8h30 à 16h30 (roulement : 8h30-16h ou 9h-16h30), sauf le vendredi 8h30-16h00

Missions générales

- Accueillir, orienter et renseigner les patients.

- Planifier les activités du service (consultations, admissions, convocations, etc.).

- Assurer la gestion, la saisie et le classement des informations liées aux dossiers patients.

Activités principales

- Accueil physique et téléphonique des patients et l'orientation des appels.

- Gestion de la boîte mail organisationnelle sécurisée du secrétariat.

- Planification des rendez-vous de première consultation et de suivi.

- Programmation des IRM réalisées à Tivoli pour les patients suivis dans le service.

- Intervention dans le service d'hospitalisation 9A3 pour la préparation des sorties : relecture et mise en forme des lettres de liaison, convocations, ordonnances de sortie, etc.

- Gestion des documents externes (numérisation, intégration dans le dossier patient informatisé, envoi postal au patient si nécessaire).

- Intégration dansDx Care des bilans biologiques reçus sur la boîte mail sécurisée.

- Participation à la distribution et au tri du courrier

- Gestion des documents liés à...