Chargé de Programme Visiting Scholars et Accueil des Chercheurs Internationaux H/F - 33

Au sein de la Direction des relations internationales, le Bureau d'accueil des chercheurs internationaux (BACI) assure l'accueil des scientifiques étrangers ou français impatriés au sein de l'Université de Bordeaux. Son équipe de trois agents, les accompagne dans leurs démarches d'intégration administrative en France ( immigration, impôts, sécurité sociale), dans leur intégration socio-culturelle et linguistique (cours de FLE, visites et événements culturels) et les aiguille dans leur installation en France. Le BACI gère en parallèle l'accueil des lauréats du programme Fullbright / Université de Bordeaux et le pilotage du programme Visiting Scholars.Le chargé d'accueil des chercheurs internationaux et du programme Visiting Scholars, accueille et assiste les chercheurs étrangers recrutés ou en mobilité à l'Université de Bordeaux. Elle ou il informe et communique avec leurs laboratoires de rattachement en amont et au moment de l'arrivée des chercheurs, sur les différents démarches à entreprendre. Elle ou il reçoit ce public privilégié pour l'assister dans les démarches administratives et leur installation en France. Elle ou il assure une présence au sein du bureau en bonne intelligence avec le reste de l'équipe, pour se répartir équitablement la gestion de la boite e-mail commune et la réception du public reçu sur rendez-vous.

Le chargé gère plus spécifiquement les questions relatives au logement, l'ouverture de compte en banque et l'inscription des enfants à l'école. Elle ou il gère notamment les demandes d'attribution de logements dans le pool de logements réservés à la Résidence L'escabelle.

Le chargé du programme Visiting Scholars, assure le pilotage de l'AAP Visiting Scholars, sous la supervision du Chef de Bureau. Elle, il ouvre et clôt l'appel, assure la promotion et la communication du dispositif et de ses résultats. Elle ou il en assure le suivi administratif et le reporting. Elle ou il accompagne les lauréats du programme dans leur installation en France et s'assure de la bonne mise en oeuvre des objectifs visés par le programme. Elle ou il travaille avec le Chef de Bureau au développement et à l'amélioration du programme et de sa mise en oeuvre.