Pref 33 Assistant au Cabinet du Préfet Délégué pour l'Égalité des Chances H/F - 33

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Secrétariat du préfet délégué pour l'égalité des chances et de la cheffe de cabinet:
- Gestion des agendas, accueil téléphonique, prise de rendez-vous, rédaction de messages ou courriers, envoi d'invitations ;
- Circuit des parapheurs, organisation de réunions, réservations de salles;
- Organisation des déplacements: prise de billets de train et réservation d'hôtels (CHORUS DT);
- Préparation des pochettes et impression des dossiers;
- Gestion des factures et des frais de représentation;

Appel à projets DILCRAH: synthèse de l'appel à projets, rédaction et actualisation des conventions et des notifications d'attributions, création et vérification des comptes tiers et mise en paiement des subventions (CHORUS Formulaires).

Correspondant action sociale.

Votre environnement professionnel :

Activité du service :
Le préfet délégué pour l'égalité des chances assiste le préfet de département pour toutes les missions concourant à la coordination et à la mise en oeuvre de la politique du gouvernement en matière de cohésion sociale, d'égalité des chances et de lutte contre les discriminations.

Composition et effectifs du service :

Le service est composé d'un cabinet et d'un bureau politique de la ville.

Liaisons hiérarchiques :

La cheffe de cabinet (N+1) et le préfet délégué (N+2)

Liaisons fonctionnelles :

Liens avec les secrétariats des autorités préfectorales - toutes les directions de la préfecture et des sous-préfectures - les directions départementales interministérielles - le secrétariat général commun départemental - les associations- les collectivités territoriales