Assistant Administratif H/F - 33

Rejoignez l'Ecole des Neurosciences de Bordeaux () !

L'école des neurosciences est un laboratoire entièrement équipé pour la recherche en neurosciences et exclusivement dédié à la formation par la pratique.

La structure a été choisie pour organiser le programme Cajal Advanced Neuroscience Training. Tout au long de l'année, des chercheurs de renom, de jeunes chercheurs prometteurs et de nombreux étudiants de tous les horizons viennent à l'École. Son objectif : former à la recherche en neurosciences par la pratique expérimentale, dans le cadre d'un véritable laboratoire de recherche : c'est sur ce principe que travaille l'école. Elle offre à une formation pratique du plus haut niveau technologique.

Nous recrutons un Assistant administratif F/H.Directement rattaché à la Direction de l'ENB, votre mission consiste à gérer de manière autonome les activités administratives et financière de la structure.

# Administration et gestion financière de la structure

· Vous vous assurez du respect et de la mise en pratique des procédures administratives mises en place par l'Université de Bordeaux en lien avec les services centraux

· Vous réalisez et suivez le budget de la structure en collaboration avec la manager de l'école

· Vous traitez la facturation et vous assurez des services faits

# Gestion des ordres de missions

· Vous prenez en charge les aspects logistiques, administratifs et financiers des missions :

o contact des invités

o réservations des voyages et des hôtels

o ordre de missions et remboursements des frais de mission

o accueil des personnels en visite

· Vous élaborez et préparez de tableaux de suivi des missions des intervenants aux formations et aux ateliers pratiques de l'école

# Communication et logistique

· Vous participez à l'organisation logistique d'évènements liés aux formations / ateliers pratiques et des meetings ponctuels

· Vous assurez la bonne circulation en interne et/ou externe de l'information en lien étroit avec le Chargé de Communication et webmaster du Département Bordeaux Neurocampus auquel est attaché l'ENB

· Vous tenez les listes de diffusion à jour