Assistant Copropriétés H/F - 33

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Julie, notre consultante experte des métiers de l'immobilier (Administration de Biens), accompagne l'un de ses partenaires dans le recrutement d'un(e) Assistant(e) de Copropriétés en CDI, basé(e) à Bordeaux.

VOS MISSIONS

Rattaché(e) à un gestionnaires de copropriétés, vous assurez un rôle clé dans le suivi administratif et la coordination des dossiers de copropriété.

À ce titre, vos principales responsabilités incluent :

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Lancement des devis et ordres de service auprès des prestataires

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Suivi et traitement des évènements clients via le logiciel métier

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Préparation et envoi des convocations aux Assemblées Générales

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Notification et traitement des procès-verbaux d'AG

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Mise à jour des contrats, abonnements et carnet d'entretien après AG

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Suivi administratif des dossiers sinistres et travaux

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Gestion des comptes rendus de visites terrain

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Accueil téléphonique et physique des copropriétaires et prestataires

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Gestion des mails, courriers et autres tâches administratives quotidiennes