Responsable Marchés Publics et Affaires Juridiques H/F - 33

Au sein de la Direction financière, vous pilotez et sécurisez l'ensemble des procédures de commande publique et apportez votre expertise juridique à la direction, aux services des écoles et des laboratoires de recherche.

Véritable garant de la conformité réglementaire, vous jouez un rôle clé dans la performance et la fiabilité des achats et des actes juridiques de l'établissement.En tant que responsable des marchés publics:

- Vous proposez et mettez en oeuvre une politique d'achat à l'échelle des services et de l'établissement;
- Vous planifiez, pilotez et sécurisez les procédures de passation des marchés publics (travaux, fournitures, services, prestations intellectuelles, etc.);
- Vous recensez, évaluez et formalisez le besoin, notamment dans le cadre d'une programmation des achats en lien avec les services prescripteurs;
- Vous rédigez le dossier de consultation des entreprises/fournisseurs (cahier des charges techniques) en fonction des besoins exprimés par les unités et services de l'établissement et élaborez une grille d'analyse des offres;
- Vous pilotez et suivez l'exécution des marchés (avenants, réunions de suivi, litiges, pénalités);
- Vous effectuez une prospection de produits ou prestations adaptées et assurez une veille économique sur différents segments d'achats;
- Vous mettez à jour la base de données marchés dans l'outil de Gestion Electronique de Documents (GED) et saisie des marchés dans le logiciel comptable (GFC);
- Vous gérez l'animation, la promotion et la formation du réseau des prescripteurs d'achat;
- Vous mettez en place un dispositif de contrôle interne et de la qualité;
- Vous conduisez des projets d'achats mutualisés;
- Vous contribuez à l'élaboration de la stratégie de communication interne et externe.

En tant que personne chargée des affaires juridiques:

- Vous conseillez les unités et services juridiques;
- Vous participez à la négociation et à l'élaboration des contrats et des conventions;
- Vous rédigez des actes juridiques courants;
- Vous organisez et gérez les opérations électorales de l'établissement;
- Vous veillez à la régularité des actes et du fonctionnement des instances statutaires de l'établissement;
- Vous rédigez et publiez les délibérations du conseil d'administration;
- Vous rédigez des mémoires contentieux et des réponses à tout recours administratif;
- Vous suivez les décisions de justice et leurs applications;
- Vous gérez les dossiers de sinistre;
- Vous interprétez et veillez à l'application des textes législatifs ou réglementaires concernant l'établissement, et présentez les procédures en découlant.