Gestionnaire Administratif·ve et Financier·ère H/F - 33

Le poste se situe au sein du département des études et de la vie étudiante (DEVE), au niveau du pôle formation continue dont la mission est de contribuer au développement de la formation continue dans l'enseignement supérieur agricole avec 350 stagiaires formés chaque année et un panel d'une vingtaine d'offres de formation. BSA fait partie d'un consortium piloté par l'Institut Agro de 6 établissements d'enseignement supérieur et de recherche agricoles dénommé COMPETENS'AGRO ayant obtenu un financement de l'ANR « France 2030 » pour l'accélération des stratégies de développement des établissements de l'enseignement supérieur et de la recherche.Placé.e sous l'autorité hiérarchique de la responsable du service formation continue, vous travaillez en lien étroit avec les gestionnaires administratives du service et avec le service comptable de l'école. A ce titre vos missions seront:

- Facturation des prestations réalisées (contrats de professionnalisation, certificats de spécialité, stages du catalogue)

- Suivi du budget de l'ensemble de la direction des études et de la vie étudiante (scolarité et formation continue)

- Préparation de l'état prévisionnel des dépenses et des recettes et transmission à l'ordonnateur lors de la préparation du budget primitif et des décisions modificatives

- Suivi des opérations comptables : affectations, engagements, liquidations, titres de recettes, avec le logiciel comptable PEP-INETUM

- Gestion des frais de déplacement, des vacations

- Contribuer à la réalisation des différents rapports d'activité, entre autres le bilan pédagogique et financier (BPF)

- Assurer le suivi des facturations avec les différents financeurs des formations: OPCO, France Travail, CPF et transiPro...
Participations aux animations de l'école: Appuis dans les missions d'organisation de manifestations (ou de journées) thématiques (Journées portes ouvertes, remise des diplômes, rentrée des élèves...)