Assistante - Assistant de Direction H/F - 33

Groupe RIFSEEP: 1
Vos activités principales:
- Assister les cadres dirigeants dans l'organisation quotidienne de leur travail
- Assurer l'organisation, la préparation et le suivi des réunions et des séminaires
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Gérer les boîtes fonctionnelles électroniques
- Suivre les dossiers «lettres de missions»
- Suivre et rédiger les lettres de félicitation et gratifications
- Suivre les dossiers de protection fonctionnelle de l'état
- Réaliser les tâches administratives de secrétariat: mise en forme de documents, enregistrement des dossiers sur des logiciels spécifiques (ALICE, MAARCH, RESANA...), suivi des commandes diverses
- Enregistrer les mouvements entrées/sorties RH au sein de la zone sud-ouest (ex: TG affection CEA, ...)
- Gérer le planning des séances de tir, des réservations de véhicules ou de salles (GRR) et des formations
- Gérer les dossiers d'astreintes de la DZPN-SO
- Assurer le lien entre les services zonaux et les services partenaires
- Participer à la gestion de la task force judiciaire