Adjoint au Directeur Administratif et Financier - Finances H/F - 33

Le Collège Sciences de l'Homme est composé de cinq unités de formations :faculté d'anthropologie sociale-ethnologie, faculté de psychologie, faculté des sciences de l'éducation et de la formation, faculté de sociologie et faculté des sciences et techniques des activités physiques et sportives - STAPS. Il dispose également de services et dispositifs transverses : le département langues et cultures (DLC), le service de formation tout au long de la vie (FTLV), le centre de ressources informatiques et pédagogiques (CRIP) et le service des sports.
Le Collège Sciences de l'Homme est localisé sur trois sites géographiques distincts : le site de la Victoire à Bordeaux qui accueille 4 des 5 unités de formation du collège ainsi que les services et dispositifs transverses et sur lequel est situé le siège administratif du Collège (direction du collège et service scolarité) et les deux sites d'implantation de la faculté de STAPS sur le campus de Pessac d'une part et sur la Côte Basque d'autre part.En tant qu'adjoint finances, vous assisterez la Directrice administrative et financière de composantes intermédiaires (DAFCI) et le directeur du Collège dans la mise en oeuvre, le suivi et le pilotage des activités financières, comptables et budgétaires de l'organisation en lien avec la référente finances.

- Vous assistez et conseillez votre hiérarchie, et la représentez le cas échéant auprès des partenaires internes et externes ;

- Vous assurez le remplacement de la DAFCI en son absence sur l'ensemble ou une partie de ses missions ;

- Vous organisez, planifiez et coordonnez la production comptable et financière en lien avec la DAFCI et la référente Finances ;

- Vous contribuez à l'élaboration et à la mise en oeuvre du budget, des décisions modificatives et de la programmation budgétaire, dans une perspective stratégique ;

- Vous participez à la définition des dotations des différentes composantes et à l'organisation du processus de dialogue budgétaire ;

- Vous assurez la préparation, le suivi et l'analyse de l'exécution budgétaire ;

- Vous concevez et suivez des indicateurs et tableaux de bord financiers et analytiques permettant d'alimenter le dialogue de gestion ;

- Vous supervisez les travaux relatifs à la préparation des états financiers et veillez à la fiabilité, la qualité et la conformité des données ;

- Vous conseillez les responsables des structures et facultés en matière financière et comptable, notamment par la conception et l'actualisation d'outils d'analyse et de reporting ;

- Vous diffusez auprès des utilisateurs les informations relatives aux procédures comptables et à l'évolution de la réglementation ;

- Vous participez à la mise en oeuvre de la comptabilité analytique et du plan de contrôle interne ;

- Vous concevez et faites appliquer des procédures internes en gestion financière, budgétaire et comptable ;

- Vous veillez au respect des normes, des procédures internes, des délais légaux et à la lisibilité des opérations traitées ;

- Vous assurez une veille sur les évolutions réglementaires (comptables, juridiques, marchés publics, etc.).