Assistant d'Exploitation H/F - 33

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence Randstad, spécialisée dans les métiers de l'assistanat, de la comptabilité et de la gestion, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.Nous recherchons un(e) ASSISTANT(e) d'EXPLOITATION (F/H) pour le compte de notre client grande enseigne spécialisée dans la transformation écologique industrielle.
L'Assistant-e Site/Exploitation joue un rôle clé dans la coordination et le soutien des activités opérationnelles sur site. Son objectif principal est d'assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes, de contribuer à l'ecacité des processus et de faciliter la communication entre les
différentes parties prenantes. Le poste vise à garantir la continuité des activités, la satisfaction des clients et l'optimisation des ressources.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
¿ Coordination des opérations : Assister dans la coordination des activités quotidiennes sur site, en veillant à ce que les ressources et les équipements nécessaires soient disponibles. Contribuer à l'optimisation des processus pour assurer une efficacité opérationnelle maximale.
¿ Suivi des indicateurs de performance : Collecter, compiler et analyser les données opérationnelles pour évaluer les performances du périmètre coné. Préparer des rapports et des tableaux de bord pour faciliter le suivi des objectifs et identification des opportunités d'amélioration.
¿ Gestion de la documentation : Assurer la gestion et la mise à jour de la documentation opérationnelle, des procédures et des politiques internes. Veiller à ce que les documents soient accessibles, à jour et conformes aux normes de l'entreprise.
¿ Communication et collaboration : Faciliter la communication et la collaboration entre les différentes équipes et les parties prenantes internes et externes. Assister dans la coordination des réunions, la gestion des correspondances et la transmission des informations pertinentes.
¿ Support administratif : Fournir un support administratif général, y compris la gestion des agendas,
l'organisation des déplacements, la préparation des rapports et des présentations, et la gestion des fournitures de bureau.
¿ Gestion administrative des affaires : participer aux tâches de lancement, suivi et clôture des affaires.
¿ Gestion administrative des équipes : saisie des heures, des absences et des événements, organisation des visites médicales, accompagnement dans l'organisation des formations