Assistant Copropriétés H/F - 33

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Immobilier Copropriété Coordination Relationnel client CDI

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens du service et vos excellentes qualités relationnelles ?

Julie, consultante en recrutement spécialisée dans l'Administration de Biens, accompagne l'un de ses partenaires, un cabinet à taille humaine situé sur la rive droite de Bordeaux (à 5 min en tram du centre-ville), dans le recrutement d'un(e) Assistant(e) Copropriété en CDI.

VOS MISSIONS

Rattaché(e) au Directeur d'agence, vous travaillez en trinôme avec un gestionnaire et un comptable sur un portefeuille de 35 immeubles, représentant environ 1200 lots.

Votre rôle est central : vous veillez à la bonne coordination et au suivi administratif de la gestion quotidienne.

GESTION QUOTIDIENNE :

Accueil téléphonique, gestion des appels, courriels et courriers

Préparation et envoi des convocations aux Assemblées Générales

Participation ponctuelle aux visites d'immeubles et aux AG

SUIVI ADMINISTRATIF :

Traitement des sinistres, gestion des dossiers d'assurance et de contentieux

Classement et archivage des documents (papier et numérique)

Soutien administratif au gestionnaire pour le bon suivi du portefeuille

Vous travaillerez sur le logiciel SPI, outil performant et intuitif, pour faciliter votre quotidien.