Assitant Administratif Finances Ressources Humaines Commandes Publiques - Mairie de Parempuyre H/F - 33

La Ville de Parempuyre, membre de Bordeaux Métropole, forte de plus de 10 000 habitants, en pleine expansion, recherche, un (e) agent comptabilité/ressources humaines.

L'agent sera placé sous l'autorité hiérarchique du responsable comptabilité et du responsable des ressources humaines

Missions régulières :
* gérer la comptabilité : engagement et liquidation des dépenses et des titres de recettes, tous les travaux comptables,
* gérer le personnel (congés, cnas, formations, visites médicales, paie en l'absence du responsable ressources humaines...)

Assistance à la gestion comptable (40%) : réception, vérification, traitement et classement des pièces comptables sous la responsabilité de la Responsable du service des finances
- Apprécier la validité des pièces justificatives et contrôler les factures
- Préparer les mandatements et titres de recette
- Mettre à jour la base de données des tiers
- Aider à la tenue des opérations d'inventaire
- Préparer les certificats administratifs
- Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers

Assistance à la gestion des ressources humaines (40%) : référent.e RH du service enfance-jeunesse sous la responsabilité de la Responsable du service des ressources humaines
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels du personnel
- Assurer la gestion des congés
- Assurer le suivi des accidents de travail
- Assurer le suivi et la gestion des demandes de formation
- Préparer et entrer les variables de la paie
- Faire l'exécution et le suivi de la paie en cas d'absence de la Responsable des ressources humaines
- S'occuper des différentes déclarations d'embauches via Net Entreprises
- Rédiger les contrats d'embauche
- Établir les attestations (France Travail...)
- S'occuper des inscriptions CNAS
- Rédiger des actes administratifs divers

Assistance à la gestion administrative et à la gestion de la commande publique (20%) : en assistance et sous la responsabilité du Directeur des ressources
- Assister le Directeur des ressources dans les tâches liées à l'exécution de la commande publique
- Recenser les contrats en cours et tenir à jour l'inventaire des contrats à renouveler
- Participer à la gestion des assurances
- Participer à la gestion documentaire :
o Classer et archiver les documents
o Mettre à jour les bases de données et les documents de suivi
o Assurer la gestion des commandes de fournitures des services municipaux :
o Recenser ponctuellement les besoins en fournitures et matériel
o Obtenir les devis
o Passer les commandes
o Assurer le service fait