Chargé d'Accueil H/F - 33

Galileo Global Education est le leader mondial de l'enseignement supérieur privé avec un réseau de 108 campus répartis sur 18 pays. Notre vision est de faire bouger les lignes du monde de l'éducation par l'innovation.

Nous formons 210 000 étudiants et apprenants, notamment dans les domaines des arts appliqués, du numérique, du management et de la santé.

Nous sommes heureux de contribuer à la réussite de nos apprenants pour qu'ils expriment leur potentiel et développent leur employabilité. Grâce à notre forte croissance, vous pourrez également exprimer votre ambition et déployer vos opportunités d'évolution.

Si vous vous reconnaissez dans nos valeurs de transparence, exigence et bienveillance, alors rejoignez-nous !Rejoignez notre campus de Bordeaux en tant que Chargé d'accueil F/H/X !

Véritable premier contact des étudiants, enseignants, partenaires et visiteurs, vous jouerez un rôle essentiel dans la qualité de l'expérience sur le campus.
Rattaché au Campus Manager, vous veillez au bon fonctionnement de l'accueil, à la fluidité de l'information et au bien-être des occupants au quotidien.



Vos missions



Accueil et tâches administratives

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Assurer l'accueil physique et téléphonique du campus et orienter les interlocuteurs vers les bons services.
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Gérer le prêt et le suivi du petit matériel pédagogique (rallonges, PC portables, badges, clés, etc.).
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Éditer et mettre à disposition les feuilles d'émargement pour les intervenants.
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Veiller à la bonne tenue de l'espace accueil et des zones communes.
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Contribuer activement au rayonnement et à l'image de l'établissement auprès des partenaires et visiteurs

Gestion des retards et absences

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Participer à la politique de gestion des retards et départs anticipés sur le campus.
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Veiller à la bonne application des procédures internes.
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Distribuer les procès-verbaux de retard et recueillir les décharges si nécessaire.

Support aux services internes

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Servir de relais administratif entre les étudiants, les enseignants et les équipes internes.
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Collecter et saisir des données dans des tableaux Excel.
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Scanner, classer et archiver les documents administratifs.
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Apporter un soutien ponctuel aux différents services selon les besoins.

(Cette liste de missions est non exhaustive et pourra évoluer selon les besoins du campus.)