Responsable Comptabilité Ordonnateur - Suivi et Contrôle Budgétaire H/F - 33

* Mission principale :
- Gestion de la comptabilité ordonnateur (engagement, liquidation et mandatement), du suivi et du contrôle budgétaire (80 % du temps)

* Mission secondaire :
- Assister la Direction administrative et moyens généraux (20 % du temps)

* Situation hiérarchique :
N+1 : Directeur administratif et moyens généraux
N+2 : Directeur général

* Suivi budgétaire :
- Saisie du budget primitif,
- Suivi et analyse des écarts,
- Etablissement des reporting,
- Identification et signalement des écarts entre prévisions et réalisations,
- Identification et signalement des anomalies comptables,
- Clôture des exercices comptables.

* Tenue de la comptabilité ordonnateur :
- Engagement de la dépense : saisie du bon de commande, affectation des crédits à l'engagement et vérification de la disponibilité des crédits,
- Liquidation de la dépense : constat du service fait, vérification de la facture et du montant dû, identification des pièces justificatives devant être jointes, s'assurer du caractère libératoire du paiement,
- Mandatement de la dépense (ou ordonnancement) : établissement du mandat en qualité de support de l'ordre de payer adressé par l'ordonnateur au comptable et/ou du titre de recettes, identification des pièces du mandatement, maîtrise du contenu du mandat, mise en ½uvre d'une nomenclature des biens et services, traitement des réductions et annulations de dépenses, mandatement d'office,
- Classement et conservation des pièces comptables.

* Justification des soldes comptables dans le cadre des fins de mois, des arrêtés trimestriels et annuels et réalisation des écritures de fin de mois,

* Assurer auprès de sa hiérarchie un reporting d'activité,

* Etablissement annuel des tableaux de commissions pour les AGEOS, mensuellement ou trimestriellement pour les apporteurs d'affaires et assurer le suivi des règlements correspondants,

* Gestion du compte administratif,

* Participer à l'analyse des résultats budgétaires et accompagner la direction générale dans l'orientation et le suivi de la stratégie,

Toutes autres tâches répondant à une nécessité de service.