Assistante - Assistant de Gestion Ressources Humaines - C.C.A.S. Bordeaux H/F - 33

Coordonner et gérer les instances RH tout en assurant un support administratif et réglementaire.

Assurer la gestion administrative des instances hospitalières (CSE) :
- Planifier le calendrier des instances en fonction des impératifs réglementaires et des demandes des directions opérationnelles
- Assurer l'organisation logistique des instances de la convocation à la préparation des dossiers
- Veiller au respect du formalisme et garantir la cohérence sur le fond des documents afférents
- Assurer le secrétariat administratif lors des instances et établir les procès-verbaux en lien avec le responsable de service

Assurer la coordination administrative des instances territoriales (CST, CAC/CM) :
- Coordonner l'inscription des sujets RH au sein des instances compétentes en faisant le lien avec les directions opérationnelles et la DRH centrale,
- Suivre et transmettre les dossiers RH inscrits dans le cadre instances territoriales

Les missions principales relatives au rôle de référent.e FPH sont les suivantes :
- Accompagner et conseiller les directions/établissements pour les dossiers ou projets propres à la FPH
- Etudier les situations individuelles des agents hospitaliers relevant des différentes fonctions RH
- Gérer les recensements spécifiques (computations, CET, prime de service) et participer à l'organisation des concours hospitaliers en lien avec le service recrutement
- Assurer une veille réglementaire et partager les informations nécessaires avec la DRH centrale