Responsable ADV Facturation et Recouvrement H/F - 33

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Dans le cadre de notre transformation actuelle, nous recherchons actuellement notre futur Responsable ADV, Facturation et Recouvrement H/F. Animant une équipe d'une dizaine de collaborateurs, vous êtes à la fois le garant de la correcte facturation des prestations et comptabilisation du chiffre d'affaires et le garant des encaissements ainsi que la gestion des créances pour tous les établissements.

Pour se faire, vous intervenez sur 3 volets principaux :

La comptabilité clients (administration des ventes/Facturation/comptabilité) en assurant une veille réglementaire sur les sujets de facturation, en liaison avec la Direction des tutelles et la Direction commerciale mais également en assurant la bonne traduction de celle-ci dans le paramétrage des outils de facturation. Vous apportez un accompagnement adapté pour les établissements dans l'émission des factures clients depuis les outils métiers ainsi vous supervisez les travaux d'interface et de cadrage des CA mensuellement et établissez le cut-off mensuel. De plus, vous supervisez les travaux de facturation et rapprochement des dotations globales soins et dépendance en lien avec le contrôle de gestion et validez les soldes de tout compte des résidents et les remboursements aux résidents. Enfin, vous garantissez, en collaboration avec l'IT, l'exactitude et la récurrence des interfaces entre outils tout en assurant une communication interservices.

Le crédit et cash collection management en participant à la définition et s'assurer la bonne application de la politique « crédit. Vous accompagnez les établissements dans les études de solvabilité. Vous supervisez les travaux relatifs aux campagnes de prélèvement. Vous assurez un suivi centralisé de toutes les créances clients. Vous pilotez le processus de recouvrement et animer le comité de décisions. Vous accompagnez les établissements dans l'analyse de leurs créances et assurer le respect des procédures de recouvrement amiable préalablement définies. Vous gérez, avec l'aide de nos partenaires, la phase de contentieux judiciaire.

La transformation en participant et accompagnant les projets (optimisation et/ou changement des outils). Vous participez à l'amélioration continue des outils et assurer la formation des équipes et des établissements sur leur utilisation. Vous rédigez les process et mettre en place des outils de contrôle. Vous mettez en place les outils et les indicateurs de suivi de la performance.

C'est la raison pour laquelle nous cherchons un candidat issu d'une formation en Finance/Comptabilité avec au minimum 5 ans d'expériences professionnelles sur un poste similaire, récent et significatif ayant évolué en milieu multisites, en pilotage d'outils métier lors d'une transformation finance. Ainsi, le candidat maitrise les réglementations métiers comptables et financiers pour apporter son savoir-faire et le partager. De plus, le candidat est adaptable et très agile sur les outils métiers comptables; il est rapidement en capacité d'administrer, de faire évoluer et de former sur les logiciels. Aussi, celui-ci est reconnu pour piloter des projets de transformation Enfin, le candidat est un excellent communicant; proche des équipes, il partage ses connaissances, prend plaisir à faire et à transmettre, former et faire monter en compétences ses équipes.