Responsable HSE & Moyens Généraux H/F - 33

La Maison de l'Industrie est un centre de ressources industriel regroupant sur un site unique à Bruges (33) des fédérations professionnelles industrielles, des centres de formation et des structures de services à l'industrie.
La Maison de l'Industrie offre des services de proximité en lien avec les besoins de l'industrie territoriale : Expertise juridique et sociale, Soutien au développement industriel, Appui -conseil, Formation professionnelle initiale et continue, Emploi et recrutement.

Rattaché(e) au Directeur Général, vous serez chargé(e) d'assurer la disponibilité et le bon fonctionnement des ressources matérielles (locaux/équipements) et de garantir la sécurité des personnes et des biens, conformément aux demandes des structures de la Maison de l'Industrie.

Vous piloterez une équipe de 4 personnes et assurez vos missions en concertation étroite avec la Direction et les managers des différentes structures.

VOS MISSIONS
1. Hygiène, Sécurité et Environnement
- Mettre en oeuvre les obligations réglementaires liées à la sécurité dans des établissements recevant du public (ERP), notamment dans un contexte de formation (apprenants mineurs et adultes, plateaux techniques, équipements industriels).
- Mettre à jour le Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels (DUERP) et en assurer
le suivi en appui des managers.
- Assurer la conformité des locaux en matière d'accessibilité, de sécurité incendie, d'hygiène, etc.
- Former et sensibiliser les équipes (formateurs internes et externes, administratifs...) aux procédures HSE.
- Gérer les incidents, les accidents et les situations à risques (évacuation, premiers secours, etc.).
- Piloter les audits internes HSE et préparer les contrôles extérieurs (Commission de sécurité,
Inspection du travail...).

2. Moyens Généraux
- Gérer l'entretien et la maintenance des locaux.
- Superviser les aménagements nécessaires (mobilier, équipements audiovisuels, connectique, etc.).
- Veiller à l'approvisionnement en fournitures, équipements et matériels spécifiques.
- Assurer la sécurité des locaux : contrôle d'accès, extincteurs, alarmes, contrats de sécurité.
- Participer à l'amélioration continue des conditions de travail et d'accueil du public.
- Gérer les déménagements, ouvertures ou fermetures de sites si nécessaire.

3. Achats
- Identifier les besoins en fournitures informatiques, bureautiques, consommables...
- Gérer les achats de prestations externes : maintenance, énergie, téléphonie, nettoyage,
reprographie...
- Mettre en place une politique d'achats responsable et économiquement performante.
- Négocier avec les fournisseurs et prestataires les meilleures conditions tarifaires et contractuelles.
- Assurer le suivi des commandes, des livraisons et de la facturation.
- Suivre les contrats-cadres et échéances (renouvellement, résiliation, etc.).
- Gérer les incidents, les accidents et les situations à risques (évacuation, premiers secours, etc.).
- Piloter les audits internes HSE et préparer les contrôles extérieurs (Commission de sécurité,
Inspection du travail...).

- Formation : Bac +4/5 en HSE, gestion, achats ou logistique.
- Expérience : 8 ans minimum dans un poste similaire, de préférence dans le secteur industriel ou
dans un organisme de formation technique.
- Connaissance des normes HSE, notamment en ERP (organismes recevant des stagiaires).
- Maîtrise des procédures d'achat et de gestion budgétaire.
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre expertise, votre orientation client et votre leadership. Votre aisance relationnelle sera un atout pour animer les équipes, dialoguer et négocier avec les différentes parties prenantes.
- Vos capacités d'organisation, d'analyse et de synthèse, vous permettent d'accompagner le
déploiement des projets stratégiques, de définir les indicateurs de suivi et d'établir les rapports demandés par les différents partenaires.
- Vous faites preuve d'agilité face à un environnement en transformation rapide et êtes force de proposition.
- Dynamique, rigoureux(se) et investi(e), vous savez gérer les périodes de forte activité avec efficacité
et réactivité.