Un·e Agent·e Administratif·ve - Communication - Mairie de Begles H/F - 33

Sous l'autorité de la directrice du cabinet, et sous la hiérarchie directe de la directrice de la communication, l'agent·e assure le traitement et la gestion des dossiers du service dans le respect de procédures et des dispositions réglementaires.

A ce titre, vos activités consisteront à :
- Traiter et tenir à jour des dossiers, rédiger et saisir des documents administratifs, gérer et actualiser des bases d'information, saisir des données informatiques.
- Réceptionner, enregistrer, trier, classer et archiver des documents divers, préparer et vérifier des dossiers, identifier, exploiter des sources de documentation en vue d'une application réglementaire.
- Prendre et organiser des rendez-vous, gérer un agenda, assurer l'organisation logistique de réunions ou d'actions propres au secteur d'activité.
- Gérer la relation avec les fournisseurs, rechercher, négocier et assurer le suivi de production de de la livraison.
- Suivre, contrôler et vérifier les engagements des dépenses du service communication.
- Assurer le suivi des fournitures : planification des livrables, rétro-planning, gestion des stocks des objets dérivés.
- Assister la responsable de service sur le pilotage et le suivi budgétaire : être l'interlocuteur de la direction des finances ainsi que l'élaboration et le suivi des procédures des marchés et des contrats.
- Assurer la liaison avec les différents interlocuteurs internes et externes de la collectivité.