Gestionnaire Plannings et Ressources Humaines - Mairie de Bordeaux H/F - 33

La direction des Bibliothèques de la Ville de Bordeaux recrute son.sa gestionnaire plannings et ressources humaines.
Le réseau des bibliothèques de Bordeaux regroupe 11 bibliothèques et plus de 230 agents : une bibliothèque centrale parmi les plus grandes de France, 9 bibliothèques de quartier (environ 80 postes permanents), un bibliobus. Il constitue l'un des premiers réseaux de lecture publique en France.
Placé.e sous l'autorité de la responsable du centre ressources humaines, le gestionnaire assure à la fois gestion des plannings des bibliothèques de quartier et la gestion RH de la direction des bibliothèques (50 % RH / 50 % plannings).
Il/elle participe ainsi :
- A la mise en ½uvre des conditions optimales d'ouverture au public des bibliothèques de quartier
- A l'interface administrative entre les agents de la direction des bibliothèques et la direction des ressources humaines de Bordeaux Métropole.

Vos activités principales sont les suivantes :
Accueil et interface RH
* Accueillir, renseigner et orienter les agents sur les sujets RH.
* Organiser la circulation de l'information RH et assurer le lien avec la DRH de Bordeaux Métropole.
Saisies déconcentrées de données RH
* Gérer le temps de travail : saisie du présentéisme et de l'absentéisme (maladies, congés, formations, récupérations...) dans e-Temptation ou Pléiades.
* Participer au paramétrage et à la résolution des anomalies e-Temptation.
* Organiser la remontée des informations de paie et saisir les variables (heures sup., grève, vacations, astreintes...) dans Pléiades.
Gestion des plannings des bibliothèques de quartier
* Dialoguer avec les responsables de BQ et les deux conservateurs pour identifier les besoins de renfort.
* Affecter les vacataires horaires en fonction des besoins et du budget.
* Organiser les plannings hebdomadaires des 4 agents volants.
* Contribuer au projet de logiciel de gestion des plannings (outil actuel : Excel).
Gestion des missions et déplacements
* Organiser les départs en mission (ordre de mission, réservation train...) et transmettre les éléments pour remboursement de frais.
Participation aux dossiers RH
* Contribuer aux dossiers de carrière, gestion des effectifs, santé au travail, accueil des nouveaux arrivants.
* Élaborer et suivre des statistiques RH.
Activités spécifiques :
* Assurer des remplacements réguliers pour la tenue du planning de la bibliothèque Mériadeck.
* Remplacer le gestionnaire déconcentré RH référent de Mériadeck en cas d'absence.
* Participer occasionnellement à la tenue du standard téléphonique de la direction (lors de fermetures au public).