Assistant Communication & Logistique H/F - 33

Assurer la préparation et le suivi des actions de communication et des évènements scientifiques de l'institut, en lien avec les chercheurs et prestataires externes, et contribuer au bon fonctionnement logistique quotidien de l'unité.
Activités
Préparer et assurer le suivi des évènements de l'institut (colloques, séminaires, conférences) : coordination avec les chercheurs, prestataires (traiteurs, locations, matériel technique) et services supports.
Élaborer et mettre en oeuvre des supports de communication (visuels, affiches, supports numériques).
Alimenter et mettre à jour le site web de l'institut (actualités, agenda, annonces).
Préparer et diffuser la newsletter hebdomadaire de l'institut.
Contribuer à la valorisation des activités de recherche de l'institut auprès de ses publics internes et externes.
Echanger des pratiques et des informations dans le cadre des réseaux de communication
Élaborer un cahier des charges
Établir les coûts des opérations
Accompagner la logistique quotidienne liée au fonctionnement de l'unité

Compétences
Connaissances:
Techniques de communication numérique
Outils de bureautique et de publication (site web, newsletters)
Organisation et fonctionnement des établissements publics
Principes de base de la logistique
Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité
Environnement et réseaux professionnels
Technique de présentation écrite et orale
Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Compétences opérationnelles:
Savoir planifier et respecter des délais.
Organiser et assurer le suivi d'évènements.
Utiliser les logiciels de communication (site web, PAO, messagerie).
Traiter et diffuser de l'information à destination de publics variés.
Gérer de petites opérations logistiques (approvisionnement, inventaire, entretien de base).
Travailler en équipe et en interaction avec des prestataires.
Gérer les situations d'urgence et savoir rendre compte.

Contexte de travail

Créé au 1er janvier 2011, l'Institut interdisciplinaire de neurosciences (IINS) est une unité mixte de recherche rattachée au CNRS et à l'université de Bordeaux. Fort de 170 personnes réparties en 12 équipes, IINS conjugue des compétences multidisciplinaires pour étudier les mécanismes moléculaires et cellulaires impliqués dans l'activité cérébrale. L'Institut développe des méthodes innovantes en imagerie, chimie, physiologie et informatique. Composante de Bordeaux Neurocampus, IINS est l'un des acteurs majeurs de la communauté des neurosciences en Aquitaine.
Créé au 1er janvier 2011, l'Institut interdisciplinaire de neurosciences (IINS) est une unité mixte de recherche rattachée au CNRS et à l'université de Bordeaux. Fort de 170 personnes réparties en 12 équipes, IINS conjugue des compétences multidisciplinaires pour étudier les mécanismes moléculaires et cellulaires impliqués dans l'activité cérébrale. L'Institut développe des méthodes innovantes en imagerie, chimie, physiologie et informatique. Composante de Bordeaux Neurocampus, IINS est l'un des acteurs majeurs de la communauté des neurosciences en Aquitaine.
Contraintes et risques

Variabilité éventuelle des horaires selon le calendrier des évènements
Alternance de tâches de bureau (communication) et de tâches opérationnelles (logistique)
Variabilité éventuelle des horaires selon le calendrier des évènements
Alternance de tâches de bureau (communication) et de tâches opérationnelles (logistique)