Secrétaire Médicosocial - Secrétaire Médicosociale H/F - 33

Le Dispositif Intégré ITEP Millefleurs-Terre Neuvas accueille des enfants et des adolescents de 3 à 18 ans, présentant des difficultés psychologiques dont l'intensité peut perturber gravement la socialisation et l'accès aux apprentissages. Leurs difficultés relationnelles et d'apprentissage sont l'expression d'une souffrance psychique. L'institution est un lieu d'accueil dans lequel l'équipe se donne les moyens de recevoir, d'accompagner, vers et dans le milieu environnant.Les interventions du dispositif SESSAD LES DEUX RIVES ont pour but de soutenir et de développer toutes les compétences nécessaires au projet d'inclusion sociales de chaque jeune. Elles se déroulent, chaque fois que possible, dans l'environnement naturel de l'enfant (école, domicile, lieux de loisirs etc..), et tendent à favoriser une meilleure connaissance et prise en compte des besoins spécifiques.
Des équipes dédiées, composées d'éducateurs spécialisés, neuropsychologue ou psychologue formé à l'évaluation et l'accompagnement de personnes TSA, ont participé à des formations complémentaires pour mettre en oeuvre les méthodes adaptées aux besoins des enfants et adolescents.
Les personnels paramédicaux (orthophoniste, psychomotricien) et médicaux sont mobilisés, en interne ou en libéral, pour venir en appui.
Dans le cadre de la mutualisation des moyens, les dimensions « ressources humaines » et « financières » sont mutualisées avec les deux entités. Les locaux sont situés sur les infrastructures de Cadaujac, site principal, et l'antenne d'Ambarès-et-Lagrave.

Nous recherchons un CDD à temps plein jusqu'au 31/12/2025, 4 jours travaillés à Cadaujac et le jeudi à Ambarès

Fonctions générales :
- la transmission des informations à l'ensemble de l'équipe,
- le suivi administratif des usagers accompagnés par le service,
- le suivi des notifications MDPH,
- la création des dossiers papier et informatique sur logiciel AIRMES
- la vérification de la complétude des dossiers papiers et informatique (AIRMES), et relance aux famille
- création de tableaux de suivi
- la préparation des courriers d'information aux usagers et familles,

Fonctions spécifiques :
- la frappe, l'enregistrement, le tri, la distribution, l'affranchissement et l'envoi du courrier,
- la création de divers documents informatiques (power point, tableau Excel.),
- la gestion de la documentation et la veille documentaire,
- la gestion des archives,
- le suivi des dossier sur la plateforme ViaTrajectoire, et gestion de la liste d'attente

Absence de contact avec les usagers