Agent Administratif Accueil et Population - Mairie de Cenac H/F - 33

Au sein du service administratif de la Commune de Cénac (2187 habitants), vous aurez en charge l'accueil du public et la gestion générale du service Population, sous l'autorité directe de la DGS.
Le poste, à temps complet, est à pourvoir au 5 janvier 2026.
L'ensemble du service est organisé en semaine à 4 jours

MISSIONS PRINCIPALES :
? Accueil et orientation du public
? Gestion du service Population (Etat civil, CNI/Passeports, Elections)
? Traitement du courrier et mails

ACTIVITES :

Accueil du public :
- Accueil physique et téléphonique des administrés
- Recevoir, filtrer et orienter les appels
- Enregistrer les demandes des administrés sur le Parapheur Electronique
- Orientation du public vers les services ou organismes compétents
- Diffusion d'informations ou documents par voie d'affichage

Gestion du service Population :
- Etat civil : gestion de toutes les demandes liées à l'Etat civil et tenue des registres
- Gestion des dossiers de mariage et de PACS
- Elections : gestion des inscriptions sur les listes électorales, suivi et préparation des scrutins politiques
- Demandes de Cartes Nationale d'Identité et passeports : instruction des demandes et suivi des dossiers
- Enregistrement des demandes de recensement citoyen
- Attestations d'accueil, légalisations de signature

Activités occasionnelles :

- Impression et envoi d'invitations diverses
- Participation aux scrutins politiques