Assistant de Travaux H/F - 33

Le groupe AROBASE INTERIM, réseau de 12 agences généralistes et indépendantes implantées dans le Sud-Ouest, vous accompagne dans vos projets de recrutement ou votre recherche d'emploi.

Notre savoir-faire, avec près de 20 années d'expérience, nous permet de vous proposer des solutions adéquates et un accompagnement dans les secteurs : BTP, INDUSTRIE, TRANSPORT et TERTIAIRE.Gestion administrative :
- Gérer les emplois du temps (agendas travaux, réunions, déplacements sur sites)
- Organiser les RDV sur site (préparation dossiers, validation dates avec les partenaires externes, création et suivi de rétroplanning d'interventions...)
- Gérer les relations prestataires (synthèse des demandes, transmission de cahier des charges...)
- Gérer le standard téléphonique du service
- Assurer la gestion du courrier du service, des emails, les fournitures du bureau, la réservation des voitures de service.

Gestion des dossiers travaux :
- Préparer et constituer les dossiers de présentation pour chaque projet
- Synthétiser les besoins du responsable travaux pour transmission aux prestataires
- Gérer les commandes des fournisseurs.
- Assurer l'interface entre le responsable travaux et les prestataires
- Assurer le suivi et prendre les RDV obligatoires (APAVE.)
- Effectuer le suivi administratif du démarrage des travaux : validation devis, contrat de sous-traitance
- Assurer le suivi des règlements d'acomptes avant démarrage des travaux
- Effectuer la validation et le suivi de la facturation, note de frais....
- Mise en place de fiches process (livret de procédure.).