Gestionnaire Administratif·ve et Financier·ère H/F - 33

Placé.e sous l'autorité hiérarchique de la responsable du service formation continue, vous travaillez en lien étroit avec les gestionnaires administratives du service et avec le service comptable de l'école. A ce titre vos missions seront:

- Facturation des prestations réalisées (contrats de professionnalisation, certificats de spécialité, stages du catalogue)

- Suivi du budget de l'ensemble de la direction des études et de la vie étudiante (scolarité et formation continue)

- Préparation de l'état prévisionnel des dépenses et des recettes et transmission à l'ordonnateur lors de la préparation du budget primitif et des décisions modificatives

- Suivi des opérations comptables : affectations, engagements, liquidations, titres de recettes, avec le logiciel comptable PEP-INETUM

- Gestion des frais de déplacement, des vacations

- Contribuer à la réalisation des différents rapports d'activité, entre autres le bilan pédagogique et financier (BPF)

- Assurer le suivi des facturations avec les différents financeurs des formations: OPCO, France Travail, CPF et transiPro...
Participations aux animations de l'école: Appuis dans les missions d'organisation de manifestations (ou de journées) thématiques (Journées portes ouvertes, remise des diplômes, rentrée des élèves...)