Stagiaire Evénementiel H/F - 33

Exigez l'exceptionnel... rejoignez Le Boutique Hotels Collection ! Notre groupe hôtelier, en pleine expansion, grandit avec ses collaborateurs et fait vivre des moments uniques à ses clients. Toujours auprès de nos équipes, nous les formons et nous leur faisons confiance !

Grâce à ses nombreux établissements, Le Boutique Hotels Collection offre une possibilité d'évolution et de mobilité au sein du groupe. L'attractivité des postes et des missions vous permettra de vous challenger sur de nouveaux métiers !Le Palais Gallien Hôtel & Spa, Hôtel 5* situé à Bordeaux (33), recherche son/sa futur(e) Stagiaire Evénementiel !

Vous assisterez le service événementiel sur les missions suivantes :

- Répondre aux demandes de devis avec rigueur et pertinence en adaptant l'offre à la demande spécifique du client,
- Effectuer un suivi et recueillir le maximum d'information relatif à l'événement à venir,
- S'assurer de la facturation de l'événement (arrhes, acompte, règlement final) et communiquer avec précision les informations aux départements en charge du règlement de la prestation sur place,
- S'assurer du bon déroulement des événements, qu'il s'agisse de séminaires seuls ou de séminaires hébergés : communication interne avant l'événement, suivi pendant et après l'événement en s'assurant de la satisfaction du client,
- Vérifier le bon fonctionnement des installations et équipements dans les salles,
- Rédiger et diffuser les fiches de fonction pour une coordination efficace des équipes opérationnelles,
- Relation client : vous êtes l'interlocuteur principal du client et vous représentez la Direction dans l'organisation d'événements, vous échangez de façon professionnelle par téléphone et vous êtes amené(e) à rencontrer le client sur place et vous gérez d'éventuelles réclamations,
- S'impliquer dans les objectifs de budgets et de qualité fixés par la Direction, effectuer un rapport mensuel chiffré et qualitatif de l'activité Groupes et Séminaires.

Liste non exhaustive

Durée du contrat : de 4 à 6 mois à partir du mois de janvier 2025.

Type de contrat : Stage.

Durée de travail hebdomadaire : 35 heures.

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap (RQTH).

Salaire horaire : 4,35€.