Gestionnaire Admission et Scolarité H/F - 33

Au sein du service Admission & Scolarité, nous recrutons deux Gestionnaires Admission et Scolarité F/H en CDI. Vous travaillerez au sein d'une équipe de 12 personnes réparties sur les campus de Talence, Marseille, Paris et Toulon, et serez rattaché/rattachée à la Responsable Admission & Scolarité, basée sur le campus de Talence.
Le service Admission & Scolarité, qui assure le suivi administratif de l'étudiant de son inscription à sa diplomation, est un maillon essentiel de la satisfaction étudiante.

Véritable service de mutualisation et de centralisation, ce service est également un département support auprès de la Direction des Programmes et des étudiants.

Les domaines d'intervention du service Admission & Scolarité sont, pour l'essentiel :
- L'organisation des concours
- L'intégration des nouveaux étudiants
- L'organisation des examens
- La diplomation
- Le support pédagogique

VOS MISSIONS PRINCIPALES SERONT LES SUIVANTES
1. Organisation des concours :
- Paramétrer les outils informatiques de l'école et des plateformes tiers (Parcoursup, Banques d'Epreuves) dans le respect des règlements.
- Gérer les jurys de motivation et de langues (composition, convocation, accueil et briefing.)
- Organiser l'accueil des jurys
- Organiser les épreuves écrites et orales dans le respect des règlements des banques d'épreuves
- Veiller au respect du principe d'égalité de traitement des candidats et à la matérialisation de conditions propices à la bonne passation des oraux
- Générer les affectations et s'assurer du bon déroulement des épreuves (modification des créneaux de passages, annulation, gestion des imprévus)
- Saisir, vérifier et envoyer les notes aux banques d'épreuves
- Gérer les demandes de communication des justifications des évaluations jurys
- Assurer le back-office pour les membres des jurys et candidats

2. Gestion logistique des examens :
- Veiller à la bonne planification des examens en coordination avec le service planification
- Assurer le suivi et la réception des sujets d'examens
- Gérer les besoins en matière de recrutement des surveillants
- Envoyer les convocations aux étudiants dans le cadre de leurs examens
- Effectuer la gestion et le suivi des récupérations et retours des copies d'examen par les professeurs
- En tant que référent handicap sur le campus de Bordeaux, assurer le suivi des étudiants en situation de handicap ou en demande d'aménagement.

PROFIL RECHERCHE ET COMPETENCES METIER
- De formation Bac +3 dans le domaine de la gestion, de l'administration ou relation clients
- Expérience de 2 ans minimum souhaitée sur un poste similaire
- Une expérience dans le domaine de l'enseignement supérieur serait un plus
- Capacité d'organisation, autonomie dans la gestion des missions
- Capacité à travailler en équipe, en transversalité et à distance
- Utilisation d'office 365, notamment Excel
- La connaissance d'un ERP serait un plus
- Anglais niveau C1 souhaité, B2 exigé

SOFT SKILLS
- Sens du service client
- Très bon relationnel
- Réactivité et dynamisme
- Agilité, capacité d'adaptation
- Capacité d'organisation, rigueur
- Polyvalence

30 jours ouvrés de congés payés/an + 20 JRTT/an

Autres avantages : carte ticket restaurant + prime de transport + accès salle de sport + mutuelle et prévoyance

Prise de poste : Octobre 2025