Assistant Achat Back Office H/F - 33

LYNX RH' Bordeaux Tertiaire, cabinet de recrutement spécialisé dans les fonctions supports, commerciales et administratives, recherche pour l'un de ses clients du secteur viticole, son/sa : Assistant achat back office.

FONCTION GÉNÉRALE :

Rattaché(e) au service Supply Chain & Achats, le/la Assistant achat back office assure la gestion back office d'un portefeuille de fournisseurs dans un environnement exigeant et international. Il/elle participe activement aux opérations d'achats, au suivi logistique et au support administratif, en lien permanent avec les fournisseurs et partenaires internes.

MOTIF DU RECRUTEMENT :

Accroissement d'activité lié à la mise en place d'un nouvel ERP Netsuite.

CONDITIONS :

- Contrat : Intérim de 4 à 6 mois, renouvelable (évolution possible vers CDI selon budgets)

- Salaire : 28 000 € brut annuel sur 12 mois (base 169 heures mensuelles)

- Avantages : Titres restaurant de 11 € (pris en charge à 60%)

- Télétravail : non proposé

Vos missions

ACTIVITÉS :

- Assurer la saisie, le traitement et le suivi des commandes d'achats, de l'enlèvement fournisseur jusqu'à la réception.

- Gérer et créer des articles, saisir et actualiser les prix.

- Superviser les commandes inter-sociétés et le suivi des stocks.

- Réaliser la facturation et traiter les litiges liés aux commandes fournisseurs.

- Alimenter et mettre à jour les bases de données produits et documents techniques.

Participer ponctuellement :

- à la relation avec les courtiers (collecte d'informations, mise à jour des offres, organisation de visites),

- à la réalisation de fiches techniques concernant les domaines et produits,

- à l'organisation de « staff trainings », dégustations ou événements vignerons.

Pré-requis

SAVOIR-FAIRE

- Gestion opérationnelle des achats : commandes, stocks, facturation, litiges.

- Maîtrise d'Excel et connaissance d'ERP.

- Capacité à structurer et suivre plusieurs dossiers simultanément.

- Excellente aisance écrite et orale en français et en anglais.

SAVOIR-ÊTRE

- Rigueur et organisation.

- Dynamisme et sens des priorités.

- Goût du travail en équipe et communication fluide.

- Adaptabilité et curiosité pour évoluer dans un environnement international et exigeant.

Profil recherché

- Formation supérieure en Supply Chain / Administration / Logistique.

- Première expérience réussie (poste similaire) en gestion administrative des achats, idéalement dans le secteur viticole, de la gastronomie ou du luxe.

- Connaissance de la chaîne logistique et des processus d'administration des achats.

- Maîtrise impérative d'Excel et expérience sur ERP (Netsuite fortement appréciée).

- Anglais courant (oral et écrit).

- Notions de droit commercial et bases en gestion comptable/administrative sont un plus.

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 28000 € par an