Secretaire Medical - Secretaire Medicale H/F - 33

Etablissement sanitaire, l'Hôpital de Jour du Parc (55 salariés) accueille des adolescents, garçons et filles âgés de 12 à 18 ans (dérogations possibles jusqu'à 21 ans), présentant des troubles graves de la personnalité (psychoses et névroses graves, non déficitaires). La prise en charge thérapeutique comprend une scolarité adaptée.DEMENAGEMENT SUR LA COMMUNE DE BRUGES EN SEPTEMBRE 2026

MISSIONS
Sous la responsabilité du Directeur médical, les missions à assurer sont les suivantes :
o Accueillir physiquement et au téléphone des patients et des familles,
o Gérer les mails du secrétariat de l'Hôpital de jour du Parc,
o Prendre des rendez-vous, gérer les agendas (papier et informatique),
o Suivre le processus d'admission des patients,
o Vérifier les informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance,
o Prendre des notes, recopier et mettre en forme des documents médicaux,
o Créer et tenir différents tableaux de bord,
o Prendre des notes des réunions cliniques,
o Créer, suivre et gérer les dossiers patients (papier et informatique),
o Assurer l'archivage papier et informatique,
o Saisir les données liées à l'activité médicale,
o Assurer le suivi mensuel de l'activité,
o Renseigner le rapport d'activité annuel,
o Gérer les relations avec les services administratifs du siège,
o Préparer diverses commandes (fournitures de bureaux),
o Traiter et diffuser aux bonnes personnes les courriers, dossiers, documents et appels téléphoniques,
o Veiller au respect du principe de discrétion,
o Savoir discerner les informations confidentielles de celles qui peuvent être communiquées en interne et en externe,
o Savoir évaluer la priorité et la pertinence des informations.