Chargé de la Coordination Administrative - Dir-Sg Sud-Ouest H/F - 33

Rattaché hiérarchiquement au chef de département, le chargé de la coordination administrative apportera son soutien à la direction du département immobilier et participera à la mise en oeuvre des stratégies de la politique immobilière de l'Etat et du ministère de la justice sur les ressorts des cours d'appel de Bordeaux, Limoges, Pau et Poitiers, et sur la région Nouvelle Aquitaine pour les services locaux de la protection judiciaire de la jeunesse et les services de l'administration pénitentiaire en milieu ouvert.

Le chargé de la coordination administrative assure les missions suivantes:

Appui au chef de département immobilier et son adjoint

· Assurer l'interface avec les partenaires extérieurs et/ou services régionaux en charge de l'immobilier (SGAR, RRPIE...).

· Organiser et coordonner les évènements internes ou externes au département immobilier (bilatérales, séminaire annuel, réunion des gestionnaires immobiliers...)

· Participer aux dialogues de gestion immobilier et en assurer le compte-rendu

· Créer des supports de réunion

· Proposer du contenu pour la rédaction d'articles intranet sur l'activité du département immobilier, en lien avec la chargée de communication de la délégation

· Veiller au bon fonctionnement administratif du département (Mettre à jour des documents types, arborescence du réseau, archives...)

Appui à l'animation et à la mise en oeuvre des politiques immobilières

· Assurer une veille sur les politiques immobilières de l'Etat et du ministère puis assurer l'information du service

· Organiser et coordonner l'animation du réseau immobilier justice au sein du ressort (diffusion des orientations politiques dont CUBE Etat, des informations techniques et des informations réglementaires)

· Assurer le rôle d'interface auprès des partenaires pour la mise en oeuvre de la Politique Immobilière de l'Etat en Région (fonction de référent justice) : projets cités administratives, avis sur dossiers de labellisation, revues de projets RRPIE.

· Contribuer à la formalisation de la stratégie énergétique puis le suivi de sa mise en oeuvre

· Formaliser et partager les pratiques sur les aspects environnementaux des opérations du département et en assurer le retour d'expérience (RETEX)

· Appuyer le développement des énergies renouvelables en identifiant des sites et leur potentiel

· Accompagner les chefs de projets, notamment dans les démarches environnementales des projets immobiliers

Il ou Elle pourra être amené-e à prendre en charge des dossiers transversaux à la demande de sa hiérarchie dans son périmètre d'activité