Assistant·e de Gestion des Ressources Humaines - Mairie de Bordeaux H/F - 33

Le Conservatoire de Bordeaux, établissement d'enseignement artistique de référence, accueille chaque année des centaines d'élèves, enseignants et intervenants. Afin de garantir un accompagnement administratif et humain de qualité, le service Administration recrute un·e Assistant·e de gestion RH chargé·e du suivi des dossiers et de la gestion quotidienne des ressources humaines.

Sous l'autorité du Directeur adjoint en charge de l'administration, vous assurez la gestion des dossiers RH du Conservatoire.

Activités principales

Suivi administratif des agents (titulaires, remplaçants, intermittents, jurys, contrats, arrêtés, etc.).
Suivi du budget lié aux occasionnels (remplacements, jurys d'examen, besoins de l'action culturelle).
Saisie des demandes de contrats non permanent via un document partagé.
Gestion du temps de travail via le logiciel E-Temptation.Saisie et suivi des arrêts maladies et éléments variables de paie sur Pléiades.Suivi des ordres de mission, remboursement de frais et des demandes de cumul d'emplois.
Mise en ½uvre des remplacements (enseignants et agents des services).
Collecte des éléments liés au recrutement des jurys.
Suivi du plan de formation du Conservatoire.

Activités spécifiques

Saisie mensuelle de l'attribution des titres restaurants
Suivi des mises à disposition de personnel auprès de l'ESTBA et du PESMD.
Gestion des dossiers enseignants via le logiciel de scolarité Duonet.
Calcul des revalorisations de taux horaires des intermittents.
Organisation de l'archivage des dossiers RH.