Secrétaire Administratif - Cabinet du Procureur Général de la Cour d'Appel de Bordeaux H/F - 33

Missions générales du secrétariat du parquet général:

· Secrétariat particulier du procureur général

-Gestion de l'agenda du procureur général
-Accueil du parquet général, renseignements directs ou téléphoniques
-Suivi des dossiers du procureur général: mise en forme et dactylographie de projets de notes et de courriers
-Diffusion des notes de l'administration centrale DSJ, DACG... (boite PG)
-Préparation et suivi des déplacements du procureur général (réservations transports et Chorus)
-Définition des besoins en chauffeur au regard de l'agenda (mensuel)

· Gestion du parquet général

-Traitement des différentes boites mails du parquet général (sec PG, BO, recrutements latéraux, OPJ, ESABORA, sec PPPG)
-Suivi du courrier et enregistrement dans le logiciel ESABORA et/ou sur le réseau commun
-Préparation et diffusion des permanences hebdomadaires et mensuelles des magistrats
-Diffusion des tableaux de service du parquet général (en lien avec la SG)
-Préparation des délégations, habilitations et ordres de mission des magistrats du parquet général (assises, placés, JIRS, mineur)
-Mise à jour des annuaires, organigrammes et référents du parquet général et envoi aux interlocuteurs extérieurs (en lien avec la SG)
-Participe activement à l'organisation des réunions du procureur général et des magistrats du parquet général (en lien avec la chef de cabinet): suivi des invitations, relances, cavaliers, réservation de salles et équipements, préparation des dossiers
-Participe activement à l'organisation des élections CSM, commission de réforme, commission d'avancement (en lien avec la SG)
-Organisation des audiences solennelles (en lien avec la SG et les secrétariats du ressort)
-Suivi des astreintes des magistrats (en lien avec le SAIR)
-Suivi RH et administratif des magistrats du ressort (évaluations, tableaux d'avancement, situation indiciaire, temps partiel, maladie, formation, autorisation de cumul, CET, frais de déplacement, décoration...) (en lien avec la SG)
-Archivage conforme et régulier des dossiers du secrétariat et du bureau d'ordre

· Enregistrement et suivi de dossiers (ancien bureau d'ordre)
-Habilitation et notation des OPJ (police et gendarmerie)
-Suivi de l'action publique (classe M11 affaire signalée) et enregistrement sur ESABORA
-Requêtes et recours contre les décisions de classement sans suite
-Traitement des demandes de dépaysement (en lien avec la cour de cassation)
-Inscription sur la liste des experts de la cour de cassation
-Suivi des listes des conseillers prud'hommes, juges consulaires, tribunaux de commerce et mandataires judiciaires, courtiers de marchandises
-Honorariat, honorabilité
-Enregistrement des recours sur les conditions indignes de détention

Missions propres du secrétaire administratif

· Secrétariat de cabinet

- Encadrement de l'adjoint administratif
- Organisation de la continuité de service en lien avec les besoins
- En lien direct avec la directrice de greffe