Alternance - Assistant Administratif Polyvalent H/F - 33

EBBS Business School recherche pour l'une de nos entreprises partenaires spécialisées dans l'équipement thermique dans le cadre d'une formation en alternance.

Les frais de formation sont pris en charge par l'employeur via son opérateur de compétences.

1. Accueil & Support Administratif

Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et collaborateurs.

Réceptionner, trier et orienter les courriers et e-mails.

Gérer la planification des salles de réunion et déplacements.

Suivi et classement des dossiers administratifs.

2. Comptabilité & Finance

Participer à la saisie et au suivi des factures (clients et fournisseurs).

Contribuer au rapprochement bancaire et au suivi des règlements.

Aider à la préparation de tableaux de bord financiers.

Soutien à la préparation des documents pour le cabinet comptable.

3. Ressources Humaines

Participer à la gestion administrative du personnel (dossiers, absences, congés).

Contribuer au suivi des formations et des recrutements (annonces, candidatures).

Préparer certains documents RH (contrats, avenants, attestations).

Mise à jour des bases de données du personnel.