HR Operations Specialist H/F - 33

Ubisoft est une référence mondiale du jeu vidéo, avec des équipes réparties aux quatre coins du monde qui créent des expériences de jeu originales et mémorables, de Assassin's Creed à Rainbow Six en passant par Just Dance et bien d'autres encore. Nous croyons que la diversité des points de vue fait progresser à la fois les joueurs et les équipes. Si vous êtes passionné·e par l'innovation et que vous souhaitez repousser les limites du divertissement, rejoignez notre aventure et aidez-nous à créer l'inconnu !Au sein de l'équipe HR Opérations France basée à Bordeaux, l'équipe HR Operations du siège a pour mission d'accompagner 1 400 collaborateurs.rice.s sur les sujets RH du quotidien et de travailler en collaboration avec les HR Managers et les HR Business Partners en pilotant la gestion administrative de leurs équipes.

Sous la responsabilité du HR Operations Manager, vous avez en charge un périmètre d'environ 300 collaborateurs.rice.s et travaillez en étroite collaboration avec deux autres HR Operations Specialists, une HR Operations Assistant, les HR Managers, les HR Business Partners, ainsi que les équipes Paie et Droit Social.

Votre quotidien s'articule autour des missions suivantes:

- En tant qu'interlocuteur.rice privilégié.e des équipes sur les sujets RH du quotidien et toutes leurs formalités administratives, vous êtes garant.e d'une expérience employéhors-pair ;
- Vous assurez la rédaction des documents contractuels (contrats, avenants...) et des attestations diverses en collaboration avec l'équipe de Droit Social ;
- Vous êtes en charge de l'activité transactionnelle RH (suivi des absences, remboursement des titres de transport, titres restaurant, adhésion mutuelle ...) en collaboration avec l'équipe Paie ;
- Vous accompagnez les collaborateurs.rice.s en mobilité internationale sur les démarches d'immigration et de relocation ;
- Vous êtes garant.e du respect de la réglementation sociale et des obligations légales (code du travail, convention collective...) ainsi que des politiques et procédures administratives internes dans la gestion RH des équipes ;
- Vous avez un rôle de conseil sur ces sujets auprès des HR Managers et des HR Business Partners ;
- Force de proposition, vous participez à l'excellence opérationnelle de l'équipe HR Operations en recherchant l'amélioration continue de nos outils et process, et en participant à des projets transverses (mobilités internationales, digitalisation...).