Secrétaire Médical Pass Saint-André 65% H/F - 33

Situé dans une ville attractive, proche du bassin d'Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d'enseignement et de prévention au bénéfice de la population de la Métropole de Bordeaux et de sa région environnante.

Fort de 14500 agents et plus de 180 métiers, il regroupe ses activités sur trois sites hospitaliers, les groupes hospitaliers Pellegrin et Saint-André à Bordeaux et le groupe hospitalier Sud à Pessac. Etroitement liés à l'Université de Bordeaux, ils participent de manière constante à la formation médicale, chirurgicale, pharmaceutique et odontologique de la région ainsi qu'à la recherche fondamentale en liaison avec les unités INSERM et CNRS avec des nouvelles techniques innovantes.

Le Groupe Hospitalier Saint-André est situé au coeur de la ville de Bordeaux, il regroupe l'Hôpital Saint-André, l'aîné des établissements du CHU de Bordeaux, ainsi que le Centre Jean Abadie.La PASS (Permanence d'Accès aux Soins de Santé) Adultes de l'hôpital Saint-André est un service rattaché au pôle des Urgences du CHU de Bordeaux. On y accueille les personnes adultes en situation de précarité, afin de leur faciliter l'accès au système de santé et de les aider dans les démarches nécessaires à l'ouverture des droits sociaux.

Vos missions :

- Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (consultations, admissions, convocations, etc)

- Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient

Principales activités

- Gestion des rendez-vous médecin, psychiatre et psychologues EMPP

- Vérifier l'absence de droits effectifs des patients.

- Gérer le planning de rendez-vous (y compris des professionnels hors CHU via Outlook et les transposer sur DxPlanning et vice versa)

- Gestion des demandes d'interprétariat : envoyer les demandes au service compétent, gérer les retours de ces demandes, les compléter en présence de l'interprète pour facturation de la prestation, reporter les demandes si report de rendez-vous, vérifier que les demandes ont bien été faites pour les professionnels hors CHU (psychologues, IDE et psychiatre EMPP)

- Enregistrement informatique des venues des patients pour les consultations, vérification des informations administratives (identitovigilance) et actualisation des données si nécessaire

- Gérer les mails quand il s'agit de demandes de renseignements généraux sur le fonctionnement de la PASS, de rendez-vous, de dossiers médicaux à transmettre aux partenaires soignants

- Numériser les examens faits hors CHU, courriers d'adressage, courriers, certificats OFII, OFPRA, avocats ou partenaires avant de les renvoyer

- Prises de rendez-vous dans les autres services du CHU, transmission des dates aux patients

- Gérer le courrier adressé à la PASS (ouvrir, distribuer les courriers et renvoyer les courriers adressés par erreur)

- Saisie des courriers de consultation et transmission des dossiers médicaux lorsque le patient quitte la PASS

- Affichage des informations par le biais de documents papiers ou de l'écran d'accueil

- Archivage des dossiers patients

- Aide aux commandes de fournitures bureautiques, papeterie et reprographie (en lien avec la cadre du service)

Mission(s) spécifique(s)

- Travail en collaboration avec l'agent d'accueil, en particulier lors des périodes de forte affluence

- Participer au staff de service chaque semaine, rédiger le compte-rendu et le transmettre à l'ensemble de l'équipe

- Réception, classement et distribution des courriers de patients domiciliés à la PASS, gestion du tableau de domiciliations

- Rédaction et mise en page de rapports d'activité, de documents d'information, de fiches de renseignements, ...

Conditions d'exercice :

- Horaires de travail sur un roulement unique - amplitude horaire de 9h30-17h à Saint-André
- Travail sur écran