Assistant Copropriétés H/F - 33

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Julie, notre consultante experte des métiers de l'immobilier (Administration de Biens), accompagne l'un de ses partenaires dans le recrutement d'un(e) Assistant(e) de Copropriétés en CDI, basé(e) à Bordeaux.

VOS MISSIONS

Rattaché(e) à un gestionnaires de copropriétés, vous assurez un rôle clé dans le suivi administratif et la coordination des dossiers de copropriété.

À ce titre, vos principales responsabilités incluent :


Lancement des devis et ordres de service auprès des prestataires


Suivi et traitement des évènements clients via le logiciel métier


Préparation et envoi des convocations aux Assemblées Générales


Notification et traitement des procès-verbaux d'AG


Mise à jour des contrats, abonnements et carnet d'entretien après AG


Suivi administratif des dossiers sinistres et travaux


Gestion des comptes rendus de visites terrain


Accueil téléphonique et physique des copropriétaires et prestataires

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Gestion des mails, courriers et autres tâches administratives quotidiennes