Chef du Pôle Concours Professionnel H/F - 33

- Assurer l'accomplissement des différentes tâchesafférentes à l'organisation du concours professionnel et à la gestion du jury:

o Elaborer les arrêtés d'ouverture du concours;

o Créer le concours dans le logiciel dédié, élaborer les documents d'inscription (formulaire, notices, etc), contrôler les candidatures et veiller à la bonne réception des pièces justificatives;

o Préparer et envoyer les convocations aux candidats;

o Elaborer et transmettre les documents aux centres d'épreuves: feuilles d'émargements, circulaire d'organisation des épreuves, listes des candidats;

o Assurer la gestion des candidats en situation de handicap (aménagements d'épreuves);

o Participer au traitement des copies préalablement à leur numérisation;

o Numériser les copies des copies du concours professionnel, élaborer les différents fichiers nécessaires au fonctionnement du logiciel de correction des copies (VIATIQUE);

o Préparer l'ensemble des documents utiles aux différentes réunions de délibérations;

o Participer à l'organisation matérielle des différentes réunions de travail, délibérations ou épreuves du jury et des examinateurs spécialisés;

o Assurer la gestion logistique des épreuves orales d'admission: élaboration des plannings, convocations, gestion du public assistant aux épreuves d'admission ;

o Elaborer et assurer la gestion des statistiques relatives aux diverses sessions des concours professionnel;

o Assurer la gestion de la procédure de sélection des meilleures copies avec le jury du concours professionnelet leur publication;

o Assurer la gestion de la phase de mise en forme du rapport du président du jury et sa diffusion;

o Répondre aux sollicitations des candidats dans la suite du passage des épreuves des concours et de la diffusion des résultats (demandes de communication des grilles d'évaluation, attestations de présence...);

- Participer à la gestion des archives du pôle du concours professionnel.

Les autres activités:

- Participer la gestion de la boite mail concours en répondant aux questions des candidats portant sur le concours professionnel ;

- Dans le cadre de la polyvalence au sein du service, participer ponctuellement à l'activité du pôle de la validation des compétences et des concours de recrutement d'auditeurs de justice ;

- Participer à la surveillance des épreuves d'admission des concours et à la surveillance des différentes évaluations des magistrats stagiaires;