Responsable du Pôle de Gestion Financière et Accompagnement Administratif H/F - 33

La demande de recrutement concerne le pôle gestion financière et accompagnement administratif (PGF2A). Le PGF2A accompagne et conseille les directions des unités de recherche et les EC-C dans l'ingénierie financière de leurs unités ou de leurs projets.
Le PGF2A accompagne et conseille la direction et la présidence pour le pilotage du budget recherche. La Direction de la Recherche a en charge l'accompagnement de 16 unités de recherche dont 9 unités de recherche, 6 unités mixte de recherche et 1 UAR.
Le·la responsable de pôle est placé·e sous l'autorité hiérarchique de la directrice de la direction de la Recherche. Le pôle est composé de 8 agents dont le·la responsable de pôle qui assurera le management et le pilotage du pôle.
En interne, il·elle travaillera en étroite collaboration avec les 2 autres pôles de la DR ainsi que de nombreux services centraux de l'établissement (Direction des Affaires Financières, agence comptable, Direction des Ressources Humaines ...)

1. Management
- Animer et encadrer le personnel du pôle « GF2A »
- Participer à la formation des personnels et assurer leur montée en compétences
- Proposer des procédures et Mettre en oeuvre des process d'amélioration
- Produire des documents de synthèse et des guides

2. Pilotage et accompagnement
- Conseiller et accompagner la direction
- Participer au pilotage du budget de l'établissement dédié à la recherche et de l'enveloppe financière dédiée à la politique scientifique de l'établissement conformément aux décisions de la commission recherche de l'établissement.
- Proposer, élaborer et assurer le suivi de tableaux de bord, indicateurs et outils de pilotage
- Participer à l'organisation et à la conduite du dialogue de gestion
- Participer aux réponses à diverses enquêtes
- Accompagner les unités de recherche mixtes :
- Assurer l'interface avec les service centraux (Agence comptable, Direction des affaires financière
- Conseiller les composantes dans la préparation et l'exécution de leur budget, la réalisation de leurs projets

3. Gestion financière et budgétaire
- Participer à l'élaboration du budget Recherche de l'établissement
- Préparer le budget initial et le budget rectificatif des unités de recherche, assurer le suivi de leur exécution (en dépenses et en recettes)
- Assurer la programmation pluriannuelle des opérations de recherche, réaliser les ajustements
- Élaborer les relevés de dépenses à l'attention des financeurs
- S'assurer de la régularité de l'opportunité et de l'éligibilité des actes de gestion
- Valider les actes de gestion (engagements, services faits, ordres de mission, états de frais, conventions, recettes)
- Contribuer au compte financier, participer au contrôle interne