Assistant Polyvalent H/F - 33

Votre mission :

Rattaché(e) à la Direction et en étroite collaboration avec elle, vous avez pour mission d'assurer le secrétariat courant de la DFCI AQUITAINE et la gestion opérationnelle des dossiers du Directeur.

Vos missions sont les suivantes :

- Gestion du secrétariat courant (accueil téléphonique, traitement du courrier entrant et sortant, numérisation et classement des documents, archivage, rédaction de courriers et messages électroniques, mise en forme de documents et relecture)
- Gestion du secrétariat général (organisation des Assemblées Générales et conseils d'administration, mise à jour de fichiers contacts, réservations de salles, transport pour les collaborateurs, logistique des manifestations,...)
- Participation au suivi administratif en lien étroit avec la responsable comptable (vérification de factures, suivi des absences (congès, maladie,...), mutuelle, tickets restaurant, gestion de la formation, affichage légal, ?..)
- Gestion des moyens généraux (stocks fournitures, suivi des contrats prestataires divers, relation avec les fournisseurs, inventaire et mise à jour du fichier suivi du matériel informatique et électronique...) et pilotage de projets (rénovation des bureaux,..)
- Secrétariat de Direction (préparation de dossiers (réunions internes ou externes) , gestion du planning, prises de RDV,...)
- Gestion du matériel courant (fournitures, relation avec les fournisseurs en lien avec le poste, mise à jour du fichier suivi du matériel...)

Votre profil :

- De formation Bac +2 Assistanat de direction, vous possédez une expérience de plusieurs années de la fonction, acquise dans des environnements où vous avez démontré vos capacités à travailler avec différents interlocuteurs et à répondre à des sollicitations très variées.

Ce qui vous caractérise :

- Fortes capacités à travailler de manière transversale
- Aptitudes à être « couteau suisse » et force de proposition
- Aptitudes à organiser et à structurer une organisation administrative
- Connaissance des structures territoriales publiques, bonne culture générale globale
- Fiabilité
- Maitrise du Pack office (en particulier, EXCEL)
- Aisance avec les NTIC.

Conditions : 2 400/2 700 euros sur 12 mois- base 39h/semaine, 24 RTT, mutuelle, horaires flexibles.

Si vous souhaitez intégrer un univers passionnant au coeur de la Maison de la Foret, adressez-nous votre candidature.

ZOOM RH, Cabinet conseil en RH et recrutement, recrute!

pour la DFCI AQUITAINE (Défense de la Forêt contre les Risques Incendie), organisation regroupant les propriétaires forestiers (55 000) de la Dordogne, de la Gironde, des Landes et du Lot-et-Garonne.

Elle a pour mission d'aménager les massifs forestiers avec des pistes et des points d'alimentation en eau pour leur protection contre le feu et d'informer le grand public, les professionnels, les élus et les pouvoirs publics sur le risque incendie de forêt.

Pour remplacer la titulaire du poste, nous recrutons aujourd'hui un(e) SECRETAIRE/ ASSISTANT(E)POLYVALENTE (F/H) - poste en CDI.